No cenário atual de transformação digital, as empresas estão se adaptando às mudanças impostas pelo mercado. A área de Recursos Humanos, como parceira estratégica do negócio, já assumiu seu papel de protagonista na automação dentro das organizações.
Sabemos que nem sempre é possível enxergar, na prática, quais são as vantagens diretas da automação dos processos de RH. Por isso, nesse texto, você conhecerá detalhadamente os benefícios dessa mudança para transformar a sua área e já começar a ver resultados na rotina e os impactos no negócio. Você também vai saber um pouco mais sobre as melhores soluções para que seu time se mantenha alinhado e engajado nas metas individuais, da equipe e da organização, melhorando o clima organizacional.
Você, como profissional da área, já deve ter se deparado com desafios clássicos gerados pelos processos tradicionais, como por exemplo uma rotina operacional intensa, retrabalhos constantes e tantas outras atividades manuais que podem resultar em ineficiência e gastos desnecessários.
Com a automação dos processos, a análise de dados é mais segura e precisa, a rotina fica mais ágil e sobra mais tempo para a equipe realizar atividades estratégicas da área. As tomadas de decisão, em linha com a cultura da empresa, ficam ainda mais assertivas.
O trabalho burocrático e repetitivo da área de RH, que era realizado exclusivamente de forma manual, hoje pode ser facilmente substituído por novos formatos com suporte da tecnologia. Atividades relacionadas a processos de recrutamento & seleção, admissão, pesquisas de engajamento e toda a plataforma de gestão de desempenho, feedbacks e de metas, por exemplo, podem ser concluídas em poucos passos.
Investir em uma ferramenta de avaliação de desempenho ou de gestão metas e OKRs traz muitos ganhos para a equipe como um todo. Além de automatizar as atividades da área, contribui para a transparência na análise de dados e monitoramento de cada etapa, assim como impulsiona o desenvolvimento dos profissionais do seu time.
A ImpulseUp oferece uma plataforma completa e customizável de Gestão de Desempenho, com módulos de avaliação, feedback e PDI – Plano de Desenvolvimento Individual. A ferramenta permite diversos modelos de avaliação, competências e comportamentos para cargos ou áreas específicas, além de diferentes tipos de escalas, pesos e cálculos de resultados.
Com a solução de gestão de Metas e OKRs da ImpulseUp, é possível alinhar e engajar times para alcançar resultados individuais e da empresa. A plataforma é prática, flexível e facilita o acompanhamento de cada etapa dos ciclos definidos pela empresa.
Destacamos algumas funcionalidades para otimizar a produtividade do seu time:
Com esse módulo, você será capaz de fazer diversos tipos de avaliações. Como por exemplo: autoavaliação, de gestor, dos liderados, ou dos pares. Podendo assim, configurar que modelo de avaliação (90º, 180º ou 360º) faz mais sentido para a sua organização.
Uma cultura de feedback bem estabelecida permite que as organizações otimizem processos e alcancem melhores resultados. Os feedbacks podem tanto ser escritos, dentro da plataforma, como também podem ser feitos frente a frente em reuniões 1:1. Pela plataforma, é possível estipular pautas e fazer anotações durante as conversas.
Após a conclusão das avaliações, é essencial que a liderança acompanhe os liderados e lideradas. Criando ações de desenvolvimento para cada pessoa, é possível fazer esse acompanhamento de forma rápida e muito prática. A ferramenta tem uma biblioteca com algumas ações preestabelecidas que podem ajudar a iniciar o processo.
Para aumentar os resultados da sua empresa, ter um time engajado e alinhado é fundamental. A plataforma permite criar objetivos individuais, da equipe e para toda a empresa e o acompanhamento é bastante prático. Você pode definir as regras para cada ciclo de metas e engajar os gestores com resultados parciais do time, além de liberar notificações para a comunicação com toda a empresa.
Utilizando essa função, você pode aplicar variados tipos de pesquisa, que te ajudarão a compreender melhor como está a percepção das pessoas colaboradoras sobre um tema específico. Você pode usar tanto modelos prontos do sistema quanto criar suas próprias perguntas e questões.
Além de todos esses módulos que foram mencionados, você ainda conta com todo o suporte do time de especialistas da ImpulseUp para te ajudar a alavancar o desempenho dos seus colaboradores e colaboradoras.
A utilização de uma plataforma de gestão de processos de RH pode reduzir a ocorrência de erros e mitigar riscos, minimizando eventuais necessidades de retrabalho, já que as informações são armazenadas e gerenciadas de forma automatizada e segura. Uma pesquisa realizada pela Society for Human Resources Management (SHRM) apontou que a utilização da tecnologia pode reduzir em até 50% os erros em processos da área.
Com a automação de processos, como por exemplo, avaliação de desempenho, metas, e feedbacks, entre outros, a empresa pode ter um ganho significativo de eficiência e agilidade, poupando tempo e recursos. A empresa ADP concluiu, a partir de um diagnóstico, que a utilização de plataformas digitais de RH pode reduzir o tempo gasto em processos manuais em até 60%.
Com a automação de processos e mitigação de erros e retrabalho, a empresa pode ter uma redução de custos significativa em seus processos de RH. De acordo com uma pesquisa da Aberdeen Group, a utilização de tecnologias pode reduzir em até 30% os custos operacionais da área.
Uma pesquisa da PwC, apontou que a utilização de tecnologias de RH pode aumentar em até 25% a satisfação dos profissionais que atuam na empresa. Com a utilização de um software de gestão de processos de RH, os funcionários e funcionárias podem ter acesso a informações sobre desempenho, metas, feedbacks e outras informações importantes de forma mais rápida e transparente. A satisfação e o engajamento do público interno contribuem para o clima organizacional e reduz o turnover, um indicador importantíssimo para a área.
Avaliar os recursos disponíveis para se conquistar um RH mais ágil e eficiente é de extrema importância para as tomadas de decisão.
Manter processos estratégicos – como avaliação de desempenho e gestão de metas, em documentos avulsos ou planilhas, pode resultar em erros e riscos ao negócio e ao desenvolvimento das pessoas colaboradoras, além de ir na contramão da economia de tempo.
Para analisar as melhores soluções em automação de processos de RH e avaliar custo-benefício, confira alguns cases de sucesso.
É hora de colocar o aprendizado em prática!
Estar em conexão com as tendências de mercado impulsiona os resultados de RH e a automação de processos é uma delas.
A digitalização é uma grande aliada da área e deve ser utilizada como tal, mas é importante não perder de vista a humanização ao desempenhar cada atividade. A dica é simplificar os processos, mantendo o foco nas pessoas.
Agora que você já sabe dos benefícios que a automação dos processos pode trazer para o seu RH, é hora de conhecer na prática! Faça um teste gratuito e explore plataforma da ImpulseUp. Conheça também o portal da Vitae Solutions, hub de RH que conta com soluções complementares à ImpulseUp em diversas frentes de RH.
Tenha toda a flexibilidade para realizar a avaliação da forma como preferir. Livre-se de planilhas, torne o seu RH mais estratégico e ágil. Traga resultados para a sua empresa e tenha tempo para o mais importante: cuidar dos colaboradores.
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