Como fazer um PDI?

Como montar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é um grande questionamento para os líderes, para o RH e sobretudo para os colaboradores. No entanto, é preciso pensar não só em como fazer um PDI, mas também como fazer um PDI dinâmico e personalizado que estimule o desenvolvimento dos colaboradores.
Segundo a SHRM, 66% dos trabalhadores com idades entre 18 e 24 anos apontam o desenvolvimento como um dos principais fatores na escolha de um emprego. Por isso, estamos aqui para te mostrar como construir um PDI eficiente e que agregue valor aos seus colaboradores. 

 

Benefícios de um PDI

Primeiramente, é importante ter clareza sobre o que deve ser alcançado e quais os resultados esperados de um plano de desenvolvimento individual. Assim, saber os benefícios de um PDI irá te ajudar a medir o sucesso dessa prática na sua empresa. 

 

Fortalecimento da cultura organizacional

Os PDIs podem ser utilizados para tornar a cultura organizacional mais forte, desenvolvendo habilidades ligadas a ela. Assim, atividades de desenvolvimento de comunicação não violenta, trabalho em equipe e inovação podem ser exemplos de como fortalecer a cultura com PDIs. 

Assim, o alinhamento com a cultura organizacional fortalece o senso de unidade e pertencimento. Desse modo, reduzindo os riscos de turnover em 51% e aumentando em 167% a probabilidade dos colaboradores de recomendar sua empresa para outras pessoas, segundo a SHRM.

 

Retenção de talentos

Segundo estudo realizado pela SHRM, 61% dos colaboradores afirmam que permanecem em seus empregos devido às oportunidades de qualificação oferecidas pela empresa. Assim, isso demonstra claramente a importância de estruturar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) eficaz. 

Um PDI bem elaborado não só contribui para a retenção de talentos, mas também evita os altos custos associados a constantes contratações e treinamentos de novos funcionários. Implementar programas de desenvolvimento pessoal e profissional é uma estratégia crucial para manter uma força de trabalho engajada e motivada, resultando em benefícios significativos tanto para os colaboradores quanto para a organização.

 

Desenvolvimento de Competências

De acordo com a SHRM, iniciativas de desenvolvimento, como treinamentos personalizados, permitem que os funcionários escolham o tipo de formação que melhor se adapta às suas necessidades e estilos de aprendizagem​. Dessa forma, os colaboradores se posicionam como protagonistas de sua carreira, escolhendo como gostam de se desenvolver e quais suas prioridades de desenvolvimento. Assim, o PDI contribui para maior eficácia do desenvolvimento e maior engajamento dos colaboradores no processo de aprendizagem.

 

Como fazer um PDI?

Estruturar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) eficaz vai muito além de seguir uma lista de passos. Envolve criar um plano que, verdadeiramente, motive e engaje os colaboradores. Assim, PDIs genéricos e superficiais não são suficientes; é essencial oferecer uma experiência personalizada que atenda às necessidades e aspirações individuais de cada funcionário.

Portanto, um PDI bem estruturado deve ser dinâmico e adaptável, promovendo o crescimento contínuo e o desenvolvimento profissional de maneira significativa. Continue lendo e veja o como fazer! 

 

Faça um trabalho conjunto

Quem deve montar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)? Cada empresa pode adotar diferentes abordagens, mas o mais eficaz é que haja um diálogo constante entre o RH, o líder direto e o colaborador.

Papel do Líder Direto: O líder direto tem a vantagem de acompanhar de perto os resultados e o desempenho do colaborador. Com base em avaliações de desempenho e acompanhamento contínuo, ele pode identificar áreas que necessitam de desenvolvimento. 

Contribuição do Colaborador: Envolver o colaborador na construção do PDI é fundamental. Isso garante que o plano seja alinhado com suas aspirações e motivações pessoais, aumentando assim a probabilidade de engajamento e sucesso no desenvolvimento.

Papel do RH: O RH pode oferecer suporte identificando os recursos necessários para a implementação do PDI e definindo como medir seus impactos. Além disso, o RH pode garantir que o PDI esteja alinhado com as metas estratégicas da organização, fornecendo uma visão abrangente que integra o desenvolvimento individual com os objetivos corporativos.

 

Explore diferentes formatos

O formato clássico de treinamentos não funciona para todos. Portanto, é essencial conversar com o colaborador para entender quais formatos são mais adequados para incorporar o desenvolvimento em sua rotina.

 

Diversificação dos Materiais:

1. Podcasts e Vídeos: Utilize materiais em formato de áudio e vídeo que podem ser consumidos de forma flexível, como durante deslocamentos ou intervalos.
2. Gravações de Reuniões: Forneça gravações de reuniões e palestras importantes, permitindo que o colaborador revise o conteúdo em seu próprio ritmo.
3. Mentoria e Conversas Informais: Promova encontros com especialistas que dominem o assunto de interesse do colaborador, facilitando a troca de experiências e conhecimentos.
4. Eventos e Workshops: Incentive a participação em eventos, conferências e workshops que ofereçam aprendizado prático e networking.
5. Atividades Práticas: Inclua atividades práticas no PDI. Como dizem, a melhor forma de aprender é fazendo. Projetos reais, simulações e exercícios práticos ajudam a consolidar o aprendizado e a aplicar conhecimentos de forma concreta.

 

Faça revisões e ajustes

A revisão periódica do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é crucial para garantir que ele continue sendo uma ferramenta útil e eficaz para o crescimento profissional dos colaboradores. Caso as prioridades mudem, essas revisões permitem “recalcular a rota” para assegurar o impacto contínuo do PDI.

Essas revisões podem ser temas de reuniões one-on-one, onde o líder e o colaborador discutem juntos como reestruturar o plano de desenvolvimento. Esse diálogo colaborativo garante que as metas do PDI permaneçam alinhadas tanto com os objetivos individuais do colaborador quanto com as necessidades estratégicas da empresa.

 

Etapas da construção de um PDI

Como vimos, a construção de um PDI é muito mais do que seguir passos. Assim, é necessário um trabalho conjunto, explorar diferentes formatos e fazer revisões. Mas se você não sabe por onde começar, não se preocupe! Algumas etapas são: 

 

1. Definição de metas e objetivos organizacionais: O PDI deve estar alinhado com as metas e objetivos da organização. Use OKRs e KPIs para direcionar e acompanhar o progresso. Metas claras facilitam a preparação e execução do PDI.

 

2. Mapeamento de competências: Identifique as competências necessárias para cada cargo. Isso permite criar PDIs direcionados e eficazes. Consulte nosso artigo para mais detalhes sobre o mapeamento de competências.

 

3. Converse com o colaborador: O PDI deve ser construído em conjunto com o colaborador para promover o engajamento. Adapte o PDI às necessidades e preferências do colaborador, garantindo que os materiais utilizados sejam de alta qualidade.

 

4. Estabeleça um prazo: Defina prazos para manter o foco e evitar a procrastinação. Os prazos devem ser coerentes com a duração e a complexidade das ações de desenvolvimento.

 

5. Acompanhe os colaboradores: Ofereça acompanhamento e suporte contínuos. Esteja disponível para ajustar o PDI conforme necessário, garantindo que o desenvolvimento seja eficaz e contínuo.

 

Se quiser compreender melhor e aprofundar o seu conhecimento em cada uma dessas etapas, leia o nosso artigo “Como montar um PDI em 5 passos”.

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