Você já imaginou que uma daquelas empresas situadas inicialmente em uma garagem, acabaria se tornando uma das maiores de todo o mundo? Se sim, meus parabéns, pois esse é o caso do Steve Jobs e Steve Wozniak, fundadores da Apple. Mas como será que isso pode ter acontecido?
No cenário empresarial atual, estruturar eficientemente uma organização é sinônimo para o sucesso a longo prazo. Uma dessas ferramentas para alcançar esse objetivo, multifacetada e diversa, é o plano de cargos e salários. Neste guia amplo vamos explorar muitos aspectos desse serviço especificamente essencial e pode impulsionar sua empresa ao sucesso sustentável.
Antes de nos aprofundarmos nos detalhes práticos, é de bom-tom compreender a essência da coisa. O plano de cargos e salários é um documento formalizado. Assim, basicamente descreve uma estrutura hierárquica definidora de responsabilidades, competências e remuneração para cada cargo numa empresa. O plano não tem apenas o papel de estabelecer uma hierarquia clara. Mas busca fornecer uma base sólida para o desenvolvimento e crescimento profissional dos colaboradores dentro da organização.
Precisamos admitir que bons salários são verdadeiros atrativos para a maioria das pessoas. Dessa forma, sua importância vai além do profissional, traz conforto e regalias. Porém mesmo excelentes salários não garantem os maiores e mais capacitados profissionais na maioria das vagas.
E é nessa parte que entra o plano de cargos e salários. Para além da renda, consegue trazer perspectiva de crescimento em uma empresa, mas apenas beneficia quem merece e cumpre com os requisitos para se ocupar um cargo elevado. Esses requisitos, competências que demandam de resultados, comportamentos e alinhamento cultural, determinam as métricas para alguém ocupar um posto. Em resumo, o cargo serve como um nível conquistado ao cumprir as exigências e adquirir experiência, acompanhado de regalias ao atingir esse marco.
Pode parecer complicado, mas sua implementação torna o processo de gerenciar uma organização muito mais agradável e recompensador. Imagine sua empresa sofrendo devido à alta de turnover, despreparo de lideranças, insatisfação dos colaboradores, desmotivação da equipe… apenas algumas situações hipotéticas. Todos esses conflitos podem ser impactados com um eficiente plano de cargos e salários!
Cabe também pontuar a complexidade desse processo. Mesmo com muitas vantagens, o erro de executar um plano de cargos e salários de maneira equivocada reflete em ineficiência. É por conta disso que o desenvolvimento de um plano de cargos e salários eficaz requer uma abordagem sistemática e bem planejada. É indispensável analisar cada detalhe da estrutura organizacional da empresa, identificar os diferentes cargos e suas respectivas responsabilidades, além de agrupar todos por grau de experiência e competência.
O plano pode significar algo de grande valor estratégico para a retenção de talentos e promoção de motivação, porém não é tudo. Seu potencial é enorme, tem poder para transformar diversas áreas e pode ser esse o serviço capaz de tornar sua empresa em um sucesso tremendo.
Como forma de comprovar o quão multifacetado é esse serviço, alguns pontos importantes e surpreendentemente relacionados serão brevemente pontuados, para que você veja de antemão o valor desse serviço tão vital agregado à gestão de pessoas.
É crucial refletir sobre a possibilidade de solicitar uma equipe dedicada à gestão de recursos humanos. Investir na contratação de profissionais altamente capacitados no mercado de gestão de pessoas é uma decisão estratégica que pode determinar o sucesso ou fracasso do processo de desenvolvimento do plano de cargos e salários. Busque por uma equipe multifacetada e versátil, composta por indivíduos com conhecimento técnico e vasta experiência em lidar com desafios semelhantes. Opte por aqueles que acumulam um sólido histórico de casos bem-sucedidos, pois isso garante uma abordagem refinada e eficaz.
É essencial compreender a natureza exaustiva e exigente da gestão de recursos humanos, especialmente ao lidar com a complexidade e sensibilidade envolvidas na criação de um plano de cargos e salários abrangente. Esse processo exige investimento significativo, tempo e esforço, podendo se estender por várias semanas ou até meses.
Por conta disso, é bom selecionar uma equipe que esteja não apenas familiarizada, mas também especializada nesse tipo de serviço, capaz de diferir e abordar todas as nuances e especificidades do plano de maneira meticulosa e eficiente.
O primeiro de tudo é a sensibilização. Como você pretende implementar o plano de cargos e salários sendo que ninguém sabe sobre isso? É preciso se comunicar com os colaboradores acerca desse plano, expor a maneira como essa intervenção pode beneficiar a organização, dar oportunidades e tornar transparente o funcionamento interno da empresa. Essa tarefa não é uma mera apresentação, mas sim uma introdução para a importância desse serviço, a fim de estimular a participação do todo para a coleta de dados.
Um princípio fundamental para o sucesso de qualquer plano de cargos e salários é a transparência. Os colaboradores precisam entender claramente como o plano funciona, quais são os critérios para progressão na carreira e como a remuneração é determinada. Uma falta de transparência pode levar a mal-entendidos, desconfiança e ressentimento entre os colaboradores, o que pode prejudicar a moral e a produtividade no local de trabalho.
Ter esse retorno é extremamente importante, pois o plano não é algo unilateral e precisa ser concordado como reflexo da realidade da empresa. Por meio de instrumentos, equipes de recursos humanos são competentes em reunir informações vitais para descrição de cargos, formando grupos onde serão alocados os integrantes de cada equipe e setor da organização.
As maneiras como são estruturadas as organizações variam geralmente de empresa para empresa, contudo, há uma divisão convencional adotada em muitos locais de trabalho. Por mais diferente que possa ser uma vinícola de uma empresa do setor de segurança, pode ter a certeza que há alguns profissionais mais experientes do que outros em cada um desses setores. Essa divisão pode facilitar a possibilidade de promoção de maneira lógica, para beneficiar pessoas a cargos que mais se adequem aos seus objetivos e capacidades do momento. Para saber mais, veja algumas dicas sobre promoção de funcionários aqui.
A resposta é simples: perspectiva!
Imagine você, contratado por uma empresa, trabalhando boa parte da semana repetidamente, por vários anos e… nada. Essa ideia de monotonia acaba frustrando muitos funcionários e se torna desmotivador porque não há nenhuma garantia de mudança. Não há previsão de melhoria, sequer de que a situação atual continuará estável, simplesmente não há nada responsável por respaldar o avanço dentro da organização sem motivação.
Agora imagine o contrário da situação descrita acima. Ao entrar em uma empresa, caso você se dedique e venha desempenhar certas funções após alguns treinamentos, há a possibilidade de receber um novo cargo junto de um salário simbolicamente maior. Você não passou muitos anos na empresa, mas desde o início conseguiu ter a clareza de que sim, caso pudesse realizar algumas tarefas, haveria algum retorno.
Diferente do exemplo anterior, além dessa visão futura de que há como progredir, conquistar mais, fazer mais e ter essas conquistas valorizadas, existe também como evoluir pessoalmente. Para além da organização, estar em um local onde é valorizado a capacitação de seus funcionários beneficia tanto o local em que se trabalha quanto o colaborador.
Uma boa estruturação de um plano de cargos e salários é motivador principal para pessoas que são componentes da equipe, como também para atração de futuros integrantes. Os pontos principais são a retenção e a captação de talentos, direcionado pela forma como sua empresa corresponde competitivamente ao mercado de trabalho.
À medida que avançamos na coleta de dados durante a pesquisa, é natural surgirem uma variedade de concordâncias e discordâncias entre as informações fornecidas pelos colaboradores. Nem sempre o que é comunicado é uniforme, o que pode exigir ajustes e modificações pontuais para padronizar e consolidar todas as informações coletadas. Este processo delicado de coleta e harmonização de dados pode demandar uma atenção minuciosa para garantir sua precisão e relevância.
Pense em Ana e Beatriz. Ambas trabalham na mesma empresa e setor, realizam tarefas similares na maioria e na hora de comunicar acerca de suas atividades no trabalho acabam não obtendo um conjunto de atividades idêntico. Ana diz que o nome de sua função é X, já Beatriz diz que é Y. Beatriz diz que realiza uma tarefa, já Ana relata cumprir com outros deveres no escritório.
Conseguir determinar o que será levado adiante e excluído por não possuir caráter essencial é uma das atividades para conseguir formar um excelente plano de cargos e salários. Separar essas funções carece de uma boa noção organizacional. Às vezes de alguém especializado da área de gestão de pessoas ou de alguém experiente para dizer se alguma atividade é ou não vital para o cargo especificamente.
É preciso estar descrito:
Para obter uma compreensão completa e precisa dos tópicos necessários para criar os cargos, é fundamental contar com a participação ativa da equipe e conduzir uma pesquisa minuciosa sobre suas responsabilidades diárias. Isso envolve coletar dados detalhados, realizar entrevistas abrangentes e investigar profundamente as atividades e funções realizadas no dia a dia. Esse processo meticuloso não só ajudará a esclarecer quaisquer dúvidas remanescentes, mas também permitirá identificar pontos que podem passar despercebidos em uma análise superficial.
É vital também estar antenado ao mercado de trabalho. Ele quem demanda se o salário é exorbitante ou baixo, a estratégia é ou não adequada ao setor e outras empresas de magnitude similar, se os benefícios são de interesse ou repulsa de talentos. Você precisa ter em mente que perspectiva de futuro em uma empresa é importante, porém não vale muito se o concorrente apresenta um plano de carreira semelhante e salário mais atraente.
Pode ser valioso encarar alguns casos de sucesso na implementação do plano de cargos e salários em empresas de grande porte. A Microsoft, Google e Salesforce são reconhecidas por suas abordagens inovadoras para a gestão de pessoas, como o plano de cargos e salários eficientes. Essas empresas investem sem temor no desenvolvimento e na implementação de planos que não focam exclusivamente na estrutura clara de ascensão na carreira, mas também promovem a equidade, a transparência e o reconhecimento do desempenho dos colaboradores.
O Google, por exemplo, é conhecido por seu programa de compensação baseado em desempenho, recompensando os colaboradores com base em seu impacto e contribuição com a empresa. Isso não é limitado apenas a salários competitivos, mas também bônus e incentivos no desempenho individual e geral da empresa. E caso seja de interesse, a Microsoft assumiu uma maneira mais flexível para seu plano de cargos e salários. Desse modo, permite que o colaborador personalize sua trajetória de carreira com base em suas habilidades e interesses.
A moral é observar qual abordagem é mais condizente com sua organização. Não antecipe e encare o plano de cargos e salários de maneira engessada, mas o veja como meio de permitir colocar a identidade de sua empresa e assim facilitar a chegada de pessoas interessadas na maneira como o seu negócio funciona.
Uma equipe diversificada é uma peça-chave para o sucesso empresarial. A variedade de experiências, perspectivas e origens que vêm com a diversidade de sexo, gênero, etnia, orientação sexual, culturalidade e muito mais impulsiona o desempenho e a inovação em muitas empresas. Assim, a promoção da equidade e inclusão tornou-se uma prioridade global, e as organizações estão cada vez mais conscientes da importância de criar oportunidades para indivíduos diversos.
Ao negligenciar a promoção da diversidade, sua empresa pode estar perdendo enormes vantagens competitivas. Estudos mostram consistentemente que empresas comprometidas com a diversidade e inclusão tendem a superar seus concorrentes. Seja em termos de desempenho, produtividade ou lucratividade, os benefícios de cultivar um ambiente de trabalho diversificado são claros e substanciais. Portanto, é fundamental priorizar e incentivar a diversidade em todas as facetas da sua organização.
Para saber mais acerca desse tema e como isso pode beneficiar sua organização, não perca tempo e acesse os posts “Diversidade: Como aliar ao desempenho de equipes?” e “Diversidade no ambiente de trabalho: como incentivar?” para saber mais desse conteúdo vital na modernidade.
Não subestime o quão bem algumas ferramentas podem te ajudar nesse processo. Há empresas especializadas com seus próprios softwares para esse árduo trabalho. Além disso, existem meios amadores de garantir uma organização sofisticada para criação do plano de cargos e salários. O famoso Excel pode ser uma ferramenta amiga no processo de organizar e reunir a diversidade dos dados coletados dos colaboradores. Assim como facilitador na hora de os agrupar.
Com uma tabela feita considerando os dados coletados e validados, você finalmente terá um esboço sólido de como será a distribuição dos cargos, mas precisa levantar informações atualizadas sobre os salários. Vale pontuar mais uma vez a necessidade de se alinhar com o mercado, a fim de conseguir atingir uma faixa de remuneração competitiva ao mercado e, ao mesmo tempo, levar em consideração a condição financeira da sua empresa.
Existem ferramentas gratuitas para realizar essa busca salarial, como a Trabalha Brasil, e as pagas, Salário BR e Salariômetro. Porém, nada te impede de conversar com pessoas de sua área pertencentes a outras empresas para ter uma base sobre o tema.
Deve-se lembrar que muitos fatores afetam o salário. O nível do cargo, o tamanho da empresa, sua área no mercado e como está esse mercado nesse momento. Considere a compensação total dentro desse cálculo, incluindo benefícios e recompensas do empregador ao colaborador.
Vamos relembrar todo o processo colaborativo envolvido no desenvolvimento deste documento essencial. É importante destacar que a implementação do plano de cargos e salários não impacta apenas uma ou duas pessoas. Mas toda uma rede de colaboradores que desempenharam um papel crucial em sua criação e desenvolvimento.
É importante lembrar de registrar o plano de cargos e salários, tanto em formato físico quanto digital, de modo que seja facilmente acessível a todos os colaboradores sempre que precisarem. Manter essa documentação em um local de fácil acesso garante que todos possam consultá-la quando necessário, sem complicações. Então, não deixe essa etapa passar batido! Certifique-se de que o plano esteja disponível para todos, pronto para ser consultado sempre que alguém precisar dar uma olhada.
Caso tudo esteja de acordo, o documento não precisa ser homologado junto ao Ministério do Trabalho para ter validade, contanto que seja instituído por meio de norma coletiva e nele haja previsão de promoções alternadas por merecimento e antiguidade. Lembre disso!
A depender da maneira como esses dados coletados foram ordenados, da qualidade dos instrumentos de pesquisa e da maneira como foi decidido a estrutura da organização, o resultado pode variar. Lembre você de que a recomendação foi seguir a orientação de pessoal capacitado, verdadeiros profissionais com casos de sucesso e especialistas em gestão de pessoas!
Se houve algum interesse, você deveria buscar pela impulseup para agilizar ainda esse ano o seu plano de cargos e salários quanto antes. A equipe é formidável com o serviço de gestão de pessoas, tem como garantia muita experiência e casos de sucesso.
Caso não sinta a segurança em estabelecer por conta própria seu plano de cargos e salários, a honestidade pode poupar muito tempo e recursos. Opte sempre pela opção mais segura e garanta a alternativa mais interessante para o seu momento.
Contudo, caso você não tenha se convencido de que o plano de cargos e salários seja interessante no momento e queira algo diferente, o blog da impulseup está repleto de muitas opções informativas disponíveis para a leitura.
O desenvolvimento de um plano de cargos e salários estimula o crescimento profissional direcionado dos colaboradores dentro de sua empresa. Assim, fornece perspectiva transparente e organizada de como a hierarquia se estabelece. Uma intervenção de grande impacto pode ser a peça-chave para processos seletivos, motivação, retenção de talentos, entre outros.
E se isso não bastar, garanta tudo aqui! A impulseup é uma empresa voltada para a gestão de pessoas, impulsionando pessoas e, por meio disso, impulsiona empresas. Os serviços oferecidos vão te ajudar na criação de um plano de cargos e salários. Além de outros serviços de grande sucesso que podem ser do seu interesse.
Jônatas Uchôa Silva Rodrigues
Sou graduando de Psicologia pela Universidade de Brasília (UnB). Atuo na diretoria de Comercial da Praxis Consultoria Jr., como assessor e consultor do setor de vendas.
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