A Importância de Bater Ponto

Bater ponto é uma prática comum em muitas organizações, na qual os funcionários registram seu horário de chegada e saída do trabalho. Embora possa parecer uma tarefa rotineira, o ato de bater ponto desempenha um papel fundamental no gerenciamento do tempo e na maximização da produtividade tanto para os funcionários quanto para as empresas.

Neste artigo, exploraremos a importância de bater ponto e como essa prática pode beneficiar os indivíduos e as organizações.

O que é bater ponto?

Bater ponto é uma expressão utilizada para descrever o ato de registrar o horário de entrada e saída de um funcionário em seu local de trabalho. Geralmente, as empresas possuem sistemas ou dispositivos, como relógios de ponto eletrônicos, cartões de ponto ou softwares específicos, nos quais os funcionários registram essas informações. O objetivo é acompanhar e documentar o tempo de trabalho de cada indivíduo, fornecendo dados precisos sobre sua presença e comprimento das horas estabelecidas.

O processo de bater ponto varia de empresa para empresa, mas geralmente envolve o uso de um meio físico ou eletrônico para registrar o horário de entrada e saída. Esses registros podem ser usados para calcular a duração do trabalho diário, atrasos, horas extras, faltas, entre outros dados relacionados ao tempo de trabalho.

Essas informações são relevantes para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e para assegurar que os funcionários estejam recebendo os intervalos adequados. Ao registrar de forma precisa e regular o horário de trabalho, tanto os empregadores como os colaboradores podem ter uma visão clara do tempo dedicado a cada atividade.

O que a lei diz sobre bater ponto?

O artigo 74 da CLT discorre sobre a obrigatoriedade do controle de jornada, ou seja, de bater o ponto.

Segundo o texto, todo estabelecimento com mais de 20 colaboradores tem a obrigação de registrar e acompanhar o ponto dos trabalhadores.

Segundo a mesma lei, esse registro pode ser feito das seguintes formas: 

• sistema manual;
• mecânico;
• eletrônico;
• alternativo.

Contudo, apenas os dois últimos exemplos garantem a veracidade dos dados registrados. Deles, o mais barato, sem dúvida, é o controle de ponto alternativo, que funciona por meio do ponto eletrônico digital. 

É por isso que surgiu a Lei do Ponto Eletrônico, em 2009, a partir da Portaria 1510 e, mais recentemente, da Portaria 671 do MTP.

Portaria 671 do MTP

A Portaria 671/2021, publicada em 8 de novembro de 2021 no Diário Oficial da União, tem como objetivo regulamentar disposições relativas à legislação trabalhista, à inspeção do trabalho, às políticas públicas e às relações de trabalho. Com um total de 401 artigos, essa portaria reúne e aprimora regras que eram previstas em diversas portarias antigas, especialmente as Portarias 373 e 1510.

A criação da Portaria 671 está alinhada com o Programa de Consolidação, Simplificação e Desburocratização de Normas Trabalhistas Infralegais, uma iniciativa do Governo Federal que visa ampliar a transparência e simplificar a legislação trabalhista, reduzindo a burocracia. Essa portaria aborda diversos aspectos relacionados ao mundo do trabalho, incluindo o ato de bater ponto.

No que se refere ao registro de ponto, a Portaria 671 dedica uma seção específica, a Seção IV, que abrange os artigos 72 a 101. Essa seção detalha as principais regras para o monitoramento da jornada de trabalho. A portaria reconhece três formas de controle de ponto: manual, mecânico e eletrônico.

Dessa forma, a Portaria 671 traz atualizações e orientações sobre o registro de ponto, incluindo o formato eletrônico, para garantir uma regulamentação mais clara e adequada às demandas atuais do mercado de trabalho.

Por que é importante bater ponto?

Bater ponto é importante por várias razões, tanto para os funcionários quanto para as empresas. A seguir, apresento alguns motivos pelos quais é essencial adotar a prática de bater ponto:

Cumprimento das leis trabalhistas

A legislação trabalhista exige que as empresas mantenham registros precisos das horas trabalhadas pelos funcionários. Bater ponto é uma forma de cumprir essas exigências legais e garantir que os direitos trabalhistas sejam respeitados. Isso inclui a adequação à duração máxima da jornada de trabalho, aos intervalos de descanso e ao pagamento correto de horas extras, quando aplicável.

Avaliação de desempenho e remuneração justa

O registro preciso do horário de trabalho é fundamental para a avaliação de desempenho e a remuneração justa dos funcionários. Bater ponto fornece dados objetivos sobre a assiduidade e a pontualidade dos colaboradores, permitindo uma avaliação mais precisa do seu engajamento e contribuição. Além disso, o registro do tempo trabalhado é utilizado para calcular o pagamento de salários e benefícios, garantindo que os funcionários sejam remunerados adequadamente de acordo com as horas efetivamente trabalhadas.

Gestão eficiente do tempo e produtividade

Bater ponto oferece aos funcionários uma ferramenta para gerenciar seu tempo de forma mais eficiente. Ao registrar o início e o término das atividades, é possível acompanhar a distribuição do tempo entre diferentes tarefas e identificar possíveis gargalos ou desperdícios. A gestão eficiente do tempo resulta em um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis e contribui para o alcance dos objetivos individuais e organizacionais.

Transparência e confiança

Bater ponto promove transparência nas relações de trabalho. Tanto os funcionários quanto os empregadores têm acesso aos registros de ponto, o que aumenta a confiança e evita conflitos relacionados ao horário de trabalho. Além disso, a prática de bater ponto cria uma cultura organizacional baseada na responsabilidade e no compromisso, demonstrando que as horas de trabalho são valorizadas e respeitadas.

Aplicativo de controle de ponto

A solução mais moderna para auxiliar os colaboradores a registrar o ponto é o aplicativo de controle de ponto digital.

Além de oferecer mobilidade corporativa, o aplicativo de controle de ponto apresenta uma série de outras vantagens que podem ser atrativas para a sua empresa.

Os relógios digitais são uma evolução dos relógios de ponto eletrônicos e estão alinhados com a tendência de digitalização das empresas.

Assim como os relógios convencionais, os relógios digitais podem ser instalados em locais de fácil acesso nas dependências da empresa. No entanto, também podem ser instalados nos dispositivos móveis de cada funcionário, permitindo que as marcações de ponto sejam feitas de qualquer lugar, incluindo funcionários externos e aqueles que trabalham em regime de home office.

É importante destacar que, mesmo quando o registro é feito por meio de um tablet ou dispositivo móvel, não é necessário adquirir uma máquina específica para o controle de ponto. A empresa precisa apenas investir na aquisição do software ou aplicativo como da MarQ.

Diferentemente dos relógios de ponto eletrônicos, os relógios digitais não exigem a emissão de comprovantes, o que reduz os custos com papel, manutenção e dependência tecnológica.

No entanto, isso não significa que não haja garantias para os funcionários. Por meio do aplicativo, todos podem acessar e conferir os dados das marcações quando desejarem. Isso proporciona transparência e aumenta a confiança no relacionamento estabelecido entre as partes.

Dessa forma, o aplicativo de controle de ponto digital oferece uma solução mais moderna, flexível e eficiente, que atende às necessidades tanto dos colaboradores quanto das empresas, garantindo a precisão, a transparência e a confiabilidade no registro do tempo de trabalho.

Porque a MarQ. é a melhor solução para bater ponto?

Entre as diversas opções disponíveis, um aplicativo que marque o ponto online e offline é a melhor alternativa para empregadores e empregados.

Veja algumas vantagens do app de controle de ponto da MarQ. para marcações mais acertadas!

É um sistema seguro

Ao bater ponto, seja online ou offline, o sistema armazena as informações em seu banco de dados, ao qual o funcionário não tem acesso.

Quando o app MarQ. é conectado à internet, todas as informações do ponto eletrônico via celular são transferidas para o servidor online e podem ser consultadas a qualquer momento pela empresa.

Não existe nenhuma maneira de alterar ou excluir os registros feitos pelo funcionário no aplicativo de ponto eletrônico. 

Como vimos, esse sistema é autorizado pelo Ministério do Trabalho e fornece provas para quaisquer processos judiciais relacionados à jornada dos empregados.

Envia mensagens lembrando sobre a marcação

O sistema da MarQ. ajuda os colaboradores a não se esquecerem de bater o ponto, por meio de lembretes nos horários programados de acordo com a jornada registrada no sistema.

A empresa ainda pode usar o sistema para enviar mensagens individuais, para grupos ou para todos os funcionários.

Fácil implantação

A maioria das pessoas usa smartphones atualmente, por isso faz total sentido ter um aplicativo para bater ponto instalado no aparelho dos colaboradores.

Nesse caso, para usar um aplicativo de ponto, a empresa não precisa investir em nenhum equipamento, como REP.

Além de ter a implantação rápida e fácil, é uma forma de economizar recursos com máquinas.

Pode ser usado em qualquer local

O app MarQ. faz o controle de ponto associado ao GPS como forma de monitorar o funcionário e registrar o local e o momento em que registra a entrada ou saída. 

É ideal para empresas que contam com funcionários externos, pois, dessa forma, é fácil registrar os horários mesmo sem conexão à internet.

Essa mobilidade pode também ser usada para acompanhar rotas comerciais e de entrega, por exemplo. 

As organizações com funcionários em home office também são beneficiadas, pois conseguem monitorar a jornada de trabalho desses colaboradores sem precisar de nenhum equipamento ou cartão de ponto, economizando recursos ao mesmo tempo em que se protegem contra processos trabalhistas.

Conclusão

Bater ponto é uma prática fundamental nas organizações, desempenhando um papel crucial no gerenciamento do tempo e na maximização da produtividade tanto para os funcionários quanto para as empresas.

Os aplicativos de controle de ponto digital, como o oferecido pela MarQ., surgem como uma solução moderna e flexível. Além das vantagens de mobilidade e praticidade, o aplicativo de controle de ponto digital reduz custos com papel, manutenção e dependência tecnológica. 

Em resumo, o uso de aplicativos de controle de ponto digital, como o oferecido pela MarQ., é a escolha mais moderna e eficiente para garantir o registro preciso do tempo de trabalho, atendendo às exigências legais, promovendo a transparência nas relações de trabalho e aumentando a produtividade tanto para os funcionários quanto para as empresas.