Gestão de pessoas

Produtividade no RH: conheça 6 formas de melhorar

Para maximizar a produtividade no RH, é essencial focar em planejamento e estratégia. Isso significa não apenas definir ações, mas também priorizá-las de forma inteligente, sempre visando alcançar os resultados mais impactantes.

Assim, o sucesso do RH depende de uma abordagem metódica que alinhe iniciativas a objetivos claros, garantindo que cada esforço contribua significativamente para os objetivos gerais da organização. Dessa forma, uma gestão de RH estratégica se torna um pilar fundamental para a eficiência e a eficácia organizacional, propiciando uma atuação que transcende as operações do dia-a-dia e contribui para o sucesso sustentável da empresa.

Por isso, neste artigo, iremos te apresentar formas de alcançar maior produtividade no seu RH.

 

O que é produtividade?

 

A produtividade pode ser compreendida como um balanço do que entra e do que sai, sendo uma razão entre os investimentos fornecidos a uma área e os resultados produzidos. Sendo assim, em outras palavras, produtividade é fazer mais com menos (Ferreira, 2021).

Produtividade = saída (output)/entrada (input)

Dessa forma, a produtividade no setor de Recursos Humanos (RH) é fundamental para o sucesso geral da organização. Isso porque ela é diretamente influenciada pelos recursos alocados e pelas ações implementadas dentro do departamento.

Assim, investir na produtividade do RH não apenas otimiza suas operações, mas também gera benefícios significativos para toda a empresa. Isso inclui a melhoria nos processos de seleção e retenção de talentos, uma gestão de desempenho mais eficaz e o desenvolvimento de uma cultura organizacional forte.

Sendo assim, a produtividade no RH é o resultado de um planejamento, estratégia, gestão de tempo, priorização e outros fatores de impacto.

Portanto, ao priorizar a produtividade no RH, a organização na totalidade se torna mais ágil, resiliente e bem-posicionada para alcançar seus objetivos estratégicos.

 

Quais fatores podem impactar a produtividade?

 

A produtividade não é um fator que depende apenas dos indivíduos de uma empresa ou de uma equipe. Ela é um fator sistêmico influenciado por diversas variáveis.

Sendo assim, é importante conhecer as variáveis que impactam na produtividade para conseguir melhores resultados. Desse modo, alguns fatores que afetam a produtividade são:

  • Situação do mercado: O dinamismo do mercado tem forte relação com os resultados da produtividade. Dessa forma, é necessário um mercado movimentado para suprir a alta produção.
  • Recursos disponíveis: Conforme a teoria de recursos e demandas do trabalho, é fundamental haver um equilíbrio entre os recursos oferecidos pela empresa e as demandas exigidas (Demerouti et. al. 2001). No entanto, caso esse equilíbrio não seja estabelecido, o ambiente de trabalho pode se tornar estressor ou desmotivador, prejudicando a produtividade.
  • Estresse: Segundo a Forbes, mais de 40% da variação na resiliência se deve a flutuações dos fatores de estresse no trabalho.
  • Qualidade de vida: A forma que você utiliza o tempo livre e a qualidade do seu sono são formas relacionadas com a produtividade no trabalho, visto que impactam a disposição e concentração.
  • Cultura organizacional: Uma cultura organizacional bem definida pode promover as condições ideais para a produtividade. Dessa forma, a cultura organizacional impacta, por exemplo, o desenho dos processos e a qualidade das relações, influenciando a agilidade e a criatividade.
  • Percepção de justiça: A percepção de justiça reforça vínculos entre o colaborador e a organização. Assim, quando há condições justas de trabalho como remuneração adequada e reconhecimento, os colaboradores se mostram mais motivados e produtivos.

Formas de melhorar a produtividade no RH

 

Se você quer aumentar a produtividade no RH da sua empresa, existem algumas boas práticas que irão te ajudar nesse processo. Assim, ao aplicá-las você terá uma rotina de RH mais ágil e eficiente.

Definir processos

 

Descartes propõe em “O discurso do método” que a aplicação de um método bem definido leva ao verdadeiro conhecimento. Aqui, eu proponho para você que definir métodos em seus processos de RH leva ao sucesso.

Ter processos bem definidos é uma necessidade quando o assunto é produtividade. Dessa forma, seu time de RH saberá o que deve ser feito e como, evitando retrabalhos e alcançando maior produtividade. Com isso, estabelecer processos bem definidos é uma forma de direcionar o profissional de RH, reduzir dúvidas e erros.

 

Automação

 

Segundo Ferreira (2021), para aumentar a produtividade é preciso inserir tecnologias junto aos processos produtivos. Sendo assim, a tecnologia e a automação de processos se tornam uma grande aliada no aumento da produtividade no RH.

Desse modo, ao automatizar processos burocráticos, o seu RH pode priorizar ações estratégicas de maior impacto, agregando valor ao RH.

 

Key performance indicators (KPI)

 

Tudo o que acontece em uma empresa é mediado por processos. Assim, acompanhar a performance dos colaboradores na realização desses processos é uma forma essencial para agregar valor e aumentar a produtividade.

Dessa forma, os KPIs irão ajudar o gestor a identificar possíveis lacunas que prejudicam a produtividade no RH e, assim, agir sobre elas. Com isso, seu RH terá um controle das ações, acompanhando os resultados e sucessos.

 

Priorização

 

Se seu objetivo é aumentar a produtividade no RH, priorizar atividades é fundamental para alcançá-lo. Dessa forma, os indicadores de performance refletem a situação atual da empresa, determinando o que é relevante e deve ser acompanhado.

Assim, ao ter uma priorização definida com base nas necessidades do RH, considerando a situação atual da empresa, sua equipe evita ações de baixo impacto e direciona a força de trabalho para o que realmente importa.

 

Metas

 

As metas direcionam a direcionam os esforços da sua equipe com base nos objetivos organizacionais. Assim, ao estabelecer metas bem definidas, você pode atuar de forma estratégica e produtiva. Ou seja, não se trata só de produzir muito, mas sim de atuar de forma estratégica e direcionada.

Dessa forma, as metas são o que irão diferenciar sua atuação para não ser uma produção que não gere impacto, mas que seja produtiva.

Melhoria constante

 

Aprimorar constantemente os processos já definidos é uma forma de manter uma alta eficiência no RH da sua empresa, além de melhorar a qualidade desses processos. Assim, não basta só acompanhar indicadores de RH, é fundamental analisar os dados e agir sobre eles.

 

Como a produtividade do RH pode contribuir para sua empresa?

 

A produtividade não impacta só no aumento das entregas, mas também em diversos fatores benéficos para sua empresa. Dessa forma, a maior produtividade envolve uma maior qualidade das entregas e redução de erros. Assim, as entregas são mais estratégicas e de maior impacto. Além disso, há um maior aproveitamento do tempo, alcançando uma maior eficiência. Com isso, ser produtivo é fazer mais, melhor e mais rápido.

Por fim, ao atuar sobre condições de estresse que impactam a produtividade, os colaboradores se mantêm mais motivados e satisfeitos.

 

Como um software de gestão de desempenho pode te ajudar?

 

Com a automação da gestão de desempenho, você pode ter dados analisados automaticamente, direcionando seu RH, facilitando a priorização e a tomada de decisão. Pensando nisso, a impulseup reúne tudo o que você precisa para uma gestão de desempenho simples, intuitiva e estratégica.

Esse apoio envolve módulos de avaliação de desempenho, metas e OKRs, feedbacks, pesquisas, planos de desenvolvimento individual, tudo reunido em um só lugar. Conheça a impulseup e faça um teste grátis para revolucionar a produtividade no RH da sua empresa.

Para maximizar a produtividade no RH, é essencial focar em planejamento e estratégia. Isso significa não apenas definir ações, mas também priorizá-las de forma inteligente, sempre visando alcançar os resultados mais impactantes.

Assim, o sucesso do RH depende de uma abordagem metódica que alinhe iniciativas a objetivos claros, garantindo que cada esforço contribua significativamente para os objetivos gerais da organização. Dessa forma, uma gestão de RH estratégica se torna um pilar fundamental para a eficiência e a eficácia organizacional, propiciando uma atuação que transcende as operações do dia-a-dia e contribui para o sucesso sustentável da empresa.

Por isso, neste artigo, iremos te apresentar formas de alcançar maior produtividade no seu RH.

 

O que é produtividade?

 

A produtividade pode ser compreendida como um balanço do que entra e do que sai, sendo uma razão entre os investimentos fornecidos a uma área e os resultados produzidos. Sendo assim, em outras palavras, produtividade é fazer mais com menos (Ferreira, 2021).

Produtividade = saída (output)/entrada (input)

Dessa forma, a produtividade no setor de Recursos Humanos (RH) é fundamental para o sucesso geral da organização. Isso porque ela é diretamente influenciada pelos recursos alocados e pelas ações implementadas dentro do departamento.

Assim, investir na produtividade do RH não apenas otimiza suas operações, mas também gera benefícios significativos para toda a empresa. Isso inclui a melhoria nos processos de seleção e retenção de talentos, uma gestão de desempenho mais eficaz e o desenvolvimento de uma cultura organizacional forte.

Sendo assim, a produtividade no RH é o resultado de um planejamento, estratégia, gestão de tempo, priorização e outros fatores de impacto.

Portanto, ao priorizar a produtividade no RH, a organização na totalidade se torna mais ágil, resiliente e bem-posicionada para alcançar seus objetivos estratégicos.

 

Quais fatores podem impactar a produtividade?

 

A produtividade não é um fator que depende apenas dos indivíduos de uma empresa ou de uma equipe. Ela é um fator sistêmico influenciado por diversas variáveis.

Sendo assim, é importante conhecer as variáveis que impactam na produtividade para conseguir melhores resultados. Desse modo, alguns fatores que afetam a produtividade são:

  • Situação do mercado: O dinamismo do mercado tem forte relação com os resultados da produtividade. Dessa forma, é necessário um mercado movimentado para suprir a alta produção.
  • Recursos disponíveis: Conforme a teoria de recursos e demandas do trabalho, é fundamental haver um equilíbrio entre os recursos oferecidos pela empresa e as demandas exigidas (Demerouti et. al. 2001). No entanto, caso esse equilíbrio não seja estabelecido, o ambiente de trabalho pode se tornar estressor ou desmotivador, prejudicando a produtividade.
  • Estresse: Segundo a Forbes, mais de 40% da variação na resiliência se deve a flutuações dos fatores de estresse no trabalho.
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Formas de melhorar a produtividade no RH

 

Se você quer aumentar a produtividade no RH da sua empresa, existem algumas boas práticas que irão te ajudar nesse processo. Assim, ao aplicá-las você terá uma rotina de RH mais ágil e eficiente.

Definir processos

 

Descartes propõe em “O discurso do método” que a aplicação de um método bem definido leva ao verdadeiro conhecimento. Aqui, eu proponho para você que definir métodos em seus processos de RH leva ao sucesso.

Ter processos bem definidos é uma necessidade quando o assunto é produtividade. Dessa forma, seu time de RH saberá o que deve ser feito e como, evitando retrabalhos e alcançando maior produtividade. Com isso, estabelecer processos bem definidos é uma forma de direcionar o profissional de RH, reduzir dúvidas e erros.

 

Automação

 

Segundo Ferreira (2021), para aumentar a produtividade é preciso inserir tecnologias junto aos processos produtivos. Sendo assim, a tecnologia e a automação de processos se tornam uma grande aliada no aumento da produtividade no RH.

Desse modo, ao automatizar processos burocráticos, o seu RH pode priorizar ações estratégicas de maior impacto, agregando valor ao RH.

 

Key performance indicators (KPI)

 

Tudo o que acontece em uma empresa é mediado por processos. Assim, acompanhar a performance dos colaboradores na realização desses processos é uma forma essencial para agregar valor e aumentar a produtividade.

Dessa forma, os KPIs irão ajudar o gestor a identificar possíveis lacunas que prejudicam a produtividade no RH e, assim, agir sobre elas. Com isso, seu RH terá um controle das ações, acompanhando os resultados e sucessos.

 

Priorização

 

Se seu objetivo é aumentar a produtividade no RH, priorizar atividades é fundamental para alcançá-lo. Dessa forma, os indicadores de performance refletem a situação atual da empresa, determinando o que é relevante e deve ser acompanhado.

Assim, ao ter uma priorização definida com base nas necessidades do RH, considerando a situação atual da empresa, sua equipe evita ações de baixo impacto e direciona a força de trabalho para o que realmente importa.

 

Metas

 

As metas direcionam a direcionam os esforços da sua equipe com base nos objetivos organizacionais. Assim, ao estabelecer metas bem definidas, você pode atuar de forma estratégica e produtiva. Ou seja, não se trata só de produzir muito, mas sim de atuar de forma estratégica e direcionada.

Dessa forma, as metas são o que irão diferenciar sua atuação para não ser uma produção que não gere impacto, mas que seja produtiva.

 

Melhoria constante

 

Aprimorar constantemente os processos já definidos é uma forma de manter uma alta eficiência no RH da sua empresa, além de melhorar a qualidade desses processos. Assim, não basta só acompanhar indicadores de RH, é fundamental analisar os dados e agir sobre eles.

 

Como a produtividade do RH pode contribuir para sua empresa?

 

A produtividade não impacta só no aumento das entregas, mas também em diversos fatores benéficos para sua empresa. Dessa forma, a maior produtividade envolve uma maior qualidade das entregas e redução de erros. Assim, as entregas são mais estratégicas e de maior impacto. Além disso, há um maior aproveitamento do tempo, alcançando uma maior eficiência. Com isso, ser produtivo é fazer mais, melhor e mais rápido.

Por fim, ao atuar sobre condições de estresse que impactam a produtividade, os colaboradores se mantêm mais motivados e satisfeitos.

 

Como um software de gestão de desempenho pode te ajudar?

 

Com a automação da gestão de desempenho, você pode ter dados analisados automaticamente, direcionando seu RH, facilitando a priorização e a tomada de decisão. Pensando nisso, a impulseup reúne tudo o que você precisa para uma gestão de desempenho simples, intuitiva e estratégica.

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Maria Luisa da Costa

Sou graduanda em Psicologia pela Universidade de Brasília (UnB). Atuei na diretoria de Gestão de Pessoas da Praxis Consultoria Jr., além de participar do grupo de estudos e pesquisa em psicologia social e pesquisa em ciência da comunicação científica. Atualmente, atuo como produtora de conteúdo na Impulseup e acredito que as pessoas são parte fundamental e diferencial para as empresas.

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