Você já se informou, realizou testes e, com tantas planilhas e outros métodos à disposição, está se perguntando: por que utilizar uma ferramenta para Avaliação de Desempenho por Competências?
Não restam dúvidas que o desempenho dos funcionários possui um papel vital no sucesso e crescimento de uma organização.
Por isso, é muito importante que a estratégia da empresa, necessariamente, foque também nos colaboradores.
A Gestão de Desempenho há muito tempo vem se mostrando como uma das metodologias mais eficazes e que trazem melhores resultados para as organizações.
Neste artigo, iremos mostrar por quais motivos vale a pena investir em uma ferramenta para realizar as Avaliações de Desempenho dos seus colaboradores.
Os ciclos de Avaliação de Desempenho fornecem dados valiosos em termos de feedback para os colaboradores e de tomada de decisão para os gestores.
Os resultados de uma avaliação, quando utilizados para a implementação de planos de ação, possibilitam que os profissionais melhorem o desempenho e aumentem a produtividade.
E o uso de uma ferramenta para Avaliação de Desempenho, além de facilitar e agilizar o processo, ainda otimiza os resultados reduzindo vieses, por exemplo.
Veja, com mais detalhes, os motivos para utilizar uma ferramenta robusta para Gestão e Avaliação de Desempenho:
Por agilizar, aumentar a transparência e facilitar todo o processo de Avaliação de Desempenho, o uso de uma plataforma aumenta a adesão dos avaliadores.
E esse é um dos grandes desafios de um RH estratégico: fazer com que cada vez mais profissionais participem do processo de avaliação.
Por isso, ao utilizar uma ferramenta própria para as avaliações, a tendência é que haja menos resistência por parte dos usuários, com a redução do estigma de que é complicado e demorado avaliar.
Inclusive, a experiência final tende a ser muito mais positiva para os usuários já que a plataforma automatiza os processos, com o envio de notificações e lembretes por e-mail, por exemplo.
Ao utilizar uma plataforma flexível e online, é possível realizar todos os tipos de avaliação (autoavaliação, 90º, 180º, 360º, etc.) sem maiores dificuldades.
É possível que pessoas localizadas em qualquer cidade, ou até mesmo país, utilizem o sistema, havendo total padronização das avaliações. Isso permite que os resultados sejam mais precisos e menos enviesados.
Além disso, como todo o processo é online, os quesitos e escalas podem ser alterados rapidamente, se adequando às necessidades da empresa.
Não é apenas o procedimento de avaliação que se torna mais ágil com a utilização de uma plataforma, os resultados também são obtidos mais rapidamente.
Aliás, é possível acompanhar todo o processo, verificando quem já realizou a avaliação, facilitando a comunicação com os que ainda não realizaram.
A própria plataforma organiza os dados, emite relatórios e ainda possibilita a visualização em dashboards.
Tudo isso, preservando todas as informações e o histórico de cada profissional, conforme esclarecido no tópico abaixo.
Quando as Avaliações de Desempenho, Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs), feedbacks, reuniões one-on-one e as demais atividades relacionadas à Gestão de Desempenho são realizadas por meio de uma plataforma eficiente, nenhum dado é perdido.
E essa manutenção de informações é fundamental para tomadas de decisão, análise de evolução de colaboradores e equipes, promoções e até mesmo desligamentos.
Se um gestor, por qualquer motivo, sai do cargo, os dados sobre os colaboradores são mantidos, possibilitando uma transição de liderança menos complexa.
O ciclo de Avaliação de Desempenho não se concentra apenas nas avaliações em si. É necessário preparar os questionários, disponibilizar aos avaliadores, avaliar dados, criar planos de ações, dar feedbacks, etc.
Com uma plataforma completa, é possível integrar todos os processos e recursos, evitando a perda de informações ou que as avaliações e demais atividades sejam realizadas de formas distintas pelos gestores e colaboradores.
Dar feedbacks é fundamental para o desenvolvimento e engajamento dos colaboradores e gestores. No entanto, com a correria do dia a dia, nem sempre é possível marcar reuniões para pontuar todos os acontecimentos que merecem destaque. E muitos colaboradores sentem a falta de acompanhamento por parte de seus gestores.
Utilizando uma plataforma completa, qualquer profissional pode, em poucos segundos, enviar um retorno para um colega, liderado ou gestor, ficando o apontamento registrado, inclusive com a possibilidade de resposta.
É possível fazer vários registros em um curto espaço de tempo. Com isso, fica bem mais fácil reconhecer ou apontar a necessidade de melhoria na conduta do time, aumentando significativamente a frequência dos feedbacks.
A plataforma também possibilita que os liderados deem feedbacks aos seus líderes com menor constrangimento ou receio. Afinal, nem sempre os colaboradores se sentem à vontade dar o retorno de forma presencial.
Vale destacar ainda que, nos casos de trabalhadores localizados em cidades distintas, a plataforma facilita ainda mais a Gestão de Pessoas e Desempenho.
Quando o gestor conta com uma visão completa dos pontos fortes e que necessitam de melhoria de um colaborador, ele pode propor e acompanhar mais facilmente programas de treinamento e desenvolvimento projetados para indivíduos.
Nem todos os profissionais possuem as mesmas necessidades, anseios ou respondem ao treinamento da mesma maneira. A plataforma permite a criação de um programa personalizado para cada funcionário.
Cada ação pode ser detalhada e datada separadamente, possibilitando o acompanhamento de perto por parte do gestor.
Muitas empresas oferecem boas soluções, desde que você adeque a sua empresa ao que está sendo ofertado.
Ou seja, é necessário uma adequação ao serviço ou produto que vai adquirir, mesmo que não seja tão vantajoso para a organização.
Na impulseup, isso não acontece! Por aqui, a flexibilidade é fundamental, afinal, quem sabe o que sua empresa precisa é você!
Assim, a nossa plataforma é totalmente adaptável às necessidades e realidade de cada cliente.
Você é quem define o tipo de avaliação, as métricas, escalas, modelos, prazos e muito mais: o processo terá a cara da sua empresa e não o contrário!
E a gente acredita tanto na autonomia dos nossos parceiros, que você pode testar toda a plataforma por 14 dias sem pagar absolutamente nada por isso.
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