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RH Operacional

RH Operacional: por que é um problema apenas realizar tarefas?

O RH Operacional é de extrema importância para uma empresa, sendo conhecido, principalmente, por suas atividades burocráticas, sendo responsável por fornecer tempo para a realização de atividades estratégicas de recursos humanos. Sendo assim, dando suporte para que a empresa tenha estrutura para investir em ações pensadas para inovar as áreas, processos e o próprio negócio. Por isso, o RH Operacional é de extrema importância, mas suas atividades sozinhas não são suficientes. 

Segundo pesquisa realizada pela McKinsey & Company, a pandemia acelerou diversas mudanças na realidade das empresas, desde o aumento de gastos com segurança de dados e o aumento do uso de tecnologias até a maior adesão ao trabalho remoto. Com essa nova realidade, o RH Operacional se mostra limitado diante das mudanças no contexto das empresas, sendo necessária uma atuação mais estratégica que vai além da simples execução de tarefas.  

Então, se você entende a importância do RH para que sua empresa alcance melhores resultados, esse post é para você. Vamos te ajudar a entender o que é o RH Operacional e apontar as principais diferenças do RH estratégico, embora ambos sejam importantes para o sucesso da organização, é crucial entender as diferenças entre eles e como isso pode impactar no desempenho da sua equipe. Além disso, vamos explicar porque o RH Operacional não é o suficiente para uma empresa no contexto atual. Continue lendo para descobrir como otimizar sua gestão de pessoas e alcançar melhores resultados

 

O que é um RH operacional?

O RH operacional é o modelo de recursos humanos popularmente conhecido por realizar atividades burocráticas necessárias para o funcionamento da empresa. Sendo assim, o RH operacional atua em atividades de aplicação e operacionalização de processos, realizando tarefas-padrão como: 

  1. Folha de pagamento
  2. Benefícios
  3. Relações trabalhistas
  4. Relações sindicais
  5. Medicina ocupacional
  6. Segurança do trabalho
  7. Desenho de processos de gestão de RH

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Qual a diferença entre RH operacional e RH estratégico?

Com o que vimos até o momento, compreendemos que o RH Operacional se mostra muito mais mecânico e repetitivo, com papel transacional, quando comparado ao RH estratégico, com papel consultivo. Com as mudanças das demandas empresariais e do contexto de trabalho, como o trabalho remoto e uso de tecnologias, conseguimos ver diferenças significativas entre os dois modelos. 

 

Processos administrativos X Planejamento e desenvolvimento

O RH Operacional têm maior foco em atividades administrativas, focando nos processos burocráticos internos que viabilizam a atividade dos demais colaboradores, bem como a regularidade da empresa. Em contraponto, o RH Estratégico tem foco em melhorar a atuação dos membros, de modo a investir no aprendizado e no desenvolvimento deles, além de pensar em como melhorar o desempenho, engajamento e motivação. 

 

Reativo X Proativo

Outra diferença se refere à postura diante dos problemas que surgem na organização, de modo que o RH operacional age de forma reativa, ou seja, atua para solucionar os problemas conforme o surgimento deles. Por outro lado, o RH Estratégico atua de forma proativa de modo a prevenir problemas, realizando planejamentos com antecedência para lidar com os problemas antes que eles se tornem grandes obstáculos para a empresa. 

 

Normas e manutenção X Objetivos estratégicos 

Além disso, o RH Operacional atua com o objetivo de garantir o cumprimento de normas trabalhistas, bem como o de realizar a manutenção da empresa, ou seja, atua para garantir que a organização continue funcionando segundo as regras existentes e fornece os recursos para que isso ocorra. Em contraposição, o RH Estratégico atua com atividades que estimulem a motivação e o engajamento dos colaboradores de modo a melhorar também a produtividade e a qualidade das atividades entregues, atuando estrategicamente para impulsionar a sua empresa. 

 

Curto prazo X Longo prazo

Em relação ao prazo dos efeitos das ações do RH, vemos uma diferença decorrente do posicionamento do RH diante dos desafios da empresa. Com isso, o RH Operacional atua a curto prazo, mostrando resultados e realizando entregas mais rápidas, tendo em vista que soluciona problemas já existentes. Em comparação, o RH Estratégico realiza entregas e resultados a longo prazo, pois atua com antecedência para causar mudanças planejadas e estrutura na empresa, afetando a qualidade das ações dos colaboradores. 

 

Limitações do RH Operacional

Desse modo, apenas o RH Operacional, não é suficiente para suprir as necessidades e demandas de uma empresa nos dias atuais. Sendo assim, esse modelo de recursos humanos voltado para a atuação operacional apresenta limitações, sendo necessário o uso de uma abordagem estratégica para suprir essas lacunas. Veja a seguir as principais limitações do RH Operacional! 

 

Problemas com grande impacto

Por ter uma abordagem reativa, o RH Operacional permite que os problemas alcancem maior proporção antes de encontrar e aplicar uma solução. Dessa forma, os problemas que aparecem geram maior prejuízo e maior impacto negativo na empresa, podendo até mesmo se tornar um problema estrutural, como no caso de culturas desalinhadas com os objetivos e metas da empresa. 

 

Baixo engajamento 

Estimular o engajamento é um grande desafio quando não há uma atuação estratégica do RH, visto que as atividades transacionais, ou seja, burocráticas, não suprem a necessidade de engajar os colaboradores. Sendo assim, é comum que no RH Operacional o engajamento seja um problema que necessita ser resolvido, afetando também a produtividade dos membros. 

 

Falta de foco

É comum que empresas em que a atuação do RH se limita às tarefas operacionais não tenha uma organização e planejamento dos objetivos e resultados chaves (OKRs) que devem ser alcançadas. Por isso, é desafiador visualizar o que deve ser feito primeiro e planejar o trajeto necessário para alcançar as metas e objetivos da organização. Desse modo, dificilmente um RH operacional conduz a empresa às conquistas desejadas, sendo um grande desafio a ser combatido. 

 

Pouca integração

O RH também é fundamental no papel de promover diálogo entre as equipes de uma empresa, bem como a comunicação organizacional, promovendo senso de identidade entre elas, além de fortalecer o vínculo de identidade. Sem estimular essa integração e criação de vínculos, há uma dificuldade, por parte dos membros, de compreender seu papel para o sucesso da empresa, gerando baixo envolvimento e satisfação. 

 

Como o RH Estratégico pode contribuir? 

O RH estratégico atua além da simples resolução de demandas e tarefas, por isso ele pode ser um grande colaborador para impulsionar seus resultados. Esse modelo de RH utiliza da People Analytics para orientar o planejamento das atividades de Recursos humanos de modo a torná-las mais certeiras para a resolução de problemas da sua empresa. 

Desse modo, o uso de recursos como Avaliação de desempenho, feedbacks, OKRs, planos de desenvolvimento e outras práticas de RH podem fornecer recursos para que você torne sua gestão de pessoas mais estratégica e consequentemente, afetando o bem-estar no trabalho, bem como o engajamento e a produtividade.

 

Conclusão

Como vimos, o RH Operacional é de extrema importância para o bom funcionamento da empresa, no entanto, nos dias atuais, ele não supre as necessidades dos colaboradores de uma organização que forneça um ambiente de trabalho motivador e desenvolvedor. Além disso, vimos o que é o RH operacional e suas principais atividades, compreendemos as diferenças entre o RH operacional e o RH estratégico e apontamos as limitações de um RH Operacional. 

Por isso, uma área moderna de Recursos Humanos deve pensar e atuar de forma ampla e abrangente, de modo a integrar o RH Operacional e o RH estratégico. Assim, você torna possível se beneficiar dos aspectos estratégicos da gestão de pessoas sem abrir mão das demandas operacionais de Recursos humanos.  

Então, se você quer saber mais sobre RH estratégico e como implantar ele para ajudar sua empresa a otimizar a atuação dos membros e alcançar maior sucesso, acompanhe nossos conteúdos e se inscreva em nossa UPNews

 

Referências

http://www.gartner.com/en/human-resources/trends/top-priorities-for-hr-leaders

Bichuetti, LB, & Bichuetti, JL (2020). Gestão de pessoas não é com o RH . Editora São Paulo (Brasil). http://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9786586407105

Chiavenato, I. (2020). Gestão de Pessoas – O Novo Papel da Gestão do Talento Humano (5ª ed.). Grupo GEN. http://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9788597024074

Maria Luisa da Costa

Maria Luisa da Costa

Sou graduanda em Psicologia pela Universidade de Brasília (UnB). Atuei na diretoria de Gestão de Pessoas da Praxis Consultoria Jr., além de participar do grupo de estudos e pesquisa em psicologia social e pesquisa em ciência da comunicação científica. Atualmente, atuo como produtora de conteúdo na Impulseup e acredito que as pessoas são parte fundamental e diferencial para as empresas.

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