Conheça a ferramenta que ajuda a analisar os dados para RH

Imagine ter a capacidade de antecipar eventos futuros no ambiente de trabalho, guiando a tomada de decisões com base em análises de eventos passados. Essa é a força transformadora que os dados para RH podem oferecer. A análise de dados se torna uma ferramenta indispensável para o RH, não apenas para interpretar o presente, mas também para prever e moldar o futuro da organização.

A importância dos dados para o RH reside em sua capacidade de fornecer insights valiosos que direcionam estratégias mais eficazes e orientadas. Ao empregar análise de dados no RH, as empresas podem identificar tendências, prever necessidades de treinamento, melhorar processos de recrutamento e seleção, e até antecipar e mitigar problemas de rotatividade. Com a utilização de uma ferramenta adequada, o RH pode transformar grandes volumes de dados em ações estratégicas, resultando em melhorias significativas na gestão de talentos e na eficácia organizacional.

Em resumo, os dados para RH não são apenas um recurso para análise retrospectiva, mas uma alavanca para a tomada de decisões proativa e estratégica. Com a tecnologia certa, o poder dos dados pode ser desbloqueado, permitindo que o RH não só entenda o que aconteceu, mas também preveja e influencie o que está por vir.

Qual a importância dos dados para RH?

Em nosso mundo digital, os dados fluem incessantemente, muitas vezes chamados de “novo petróleo” ou “novo ouro”. Eles são cruciais por fornecer insights valiosos que elevam a performance, a competitividade e a rentabilidade de qualquer empresa. Assim, os dados transformam-se em um verdadeiro motor de inovação e sucesso, direcionando a tomada de decisão.

O uso de análise de dados para RH já vem sendo debatido como uma tendência há algum tempo, sendo assim é necessário ter cada vez mais uma atuação baseada em dados para que sua empresa não fique para trás. Assim, segundo a InfoJobs, 61% dos profissionais de RH utilizam a análise de dados em sua rotina. Com isso essa prática não é mais um diferencial, mas sim uma necessidade.

Dessa forma, os dados são indicadores de sucesso ou alerta para as ações do RH. Assim, as empresas cada vez mais coletam mais dados para serem capazes de gerar decisões cada vez mais estratégicas. Com isso, os dados para RH são a chave de como ter uma gestão de pessoas mais eficiente e certeira.

Sendo assim, os dados podem indicar a eficiência das ações como treinamento e desenvolvimento, plano de carreiras e reconhecimento. No entanto, também é possível identificar áreas negligenciadas, sinalizadas pela insatisfação dos colaboradores, alta rotatividade ou baixo desempenho.

Como coletar dados para RH?

Nem toda informação são dados relevantes, por isso, é preciso ter clareza do seu objetivo na análise de dados. Desse modo, saber como coletar dados para o RH é fundamental para o sucesso das análises de modo que agreguem valor às ações de gestão de pessoas. Com isso, algumas formas de coletar dados são:

Pesquisas

As pesquisas são uma forma rica e complexa de adquirir dados para o RH, visto que podem ser realizadas pesquisas de clima ou cultura organizacional, engajamento, satisfação e diversos outros temas. Assim, elas se adaptam bem às suas demandas e necessidades, fornecendo dados alinhados com os objetivos do seu RH e direcionando a tomada de decisão.

Avaliação de desempenho

O desempenho está relacionado com diversos fatores de atenção do RH como satisfação, engajamento e comprometimento no trabalho. Desse modo, a avaliação de desempenho é uma poderosa ferramenta para acompanhar a situação de seus colaboradores em relação à empresa, pois não é responsável por fornecer informações sobre o desempenho se forem bem analisadas.

Feedbacks

Os feedbacks fornecem, principalmente, dados qualitativos sobre o desempenho de um colaborador. Assim, eles são capazes de olhar o desempenho de um colaborador para além dos números, apontando quais foram os pontos fortes e fracos percebidos pelos pares.

Desse modo, por meio dos feedbacks, é possível identificar desmotivação, proatividade, relação com a equipe e outras competências que podem ter passado despercebidas.

Entrevistas de desligamento

Entrevistas de desligamento podem fornecer informações importantes sobre problemas na organização, sinalizando o motivo da saída dos colaboradores para que o RH intervenha e evite perda de talentos. Desse modo, realizar entrevista de desligamento promove a melhoria constante das práticas de RH, tornando a empresa um lugar atrativo para grandes talentos.

Como uma ferramenta pode te ajudar a analisar dados para RH?

Uma ferramenta que te ajuda a analisar dados para RH é uma forma de agilizar o processo de coleta e análise de dados para que você tenha um RH mais estratégico sem precisar de tanto esforço operacional. Assim, com uma ferramenta como a impulseup você pode analisar dados no RH, principalmente devido às suas capacidades avançadas de coleta, análise e visualização de dados relacionados à gestão de desempenho.

Pensando nisso, veja como a impulseup pode ajudar na análise de dados para RH:

Coleta de Dados intuitiva

A impulseup pode integrar-se a diferentes sistemas para coletar dados de desempenho, pesquisas, avaliações de desempenho, feedbacks, metas e outros indicadores. Isso garante que os dados sejam atualizados e abrangentes.

Assim, na impulseup você consegue utilizar modelos de avaliação de desempenho e modelos de pesquisa que você pode usar ou personalizar para que se adapte melhor às suas demandas. Além disso, tem o módulo de reuniões, que permite reunir suas anotações e insights, além de contar com um espaço para feedbacks, sempre estimulando o desenvolvimento dos colaboradores em sua empresa. Desse modo, a impulseup fornece o suporte necessário para que sua análise de dados seja mais aprofundada e detalhada.

Análise Avançada

A plataforma também é capaz de analisar os dados coletados, facilitando a identificação de tendências, padrões e necessidade de melhorias. Assim, isso ajuda os gestores de RH a entender melhor o desempenho dos funcionários. Desse modo, nosso software apresenta uma aba chamada “analytics” que apresenta os dados de forma intuitiva e clara.

Visualização de Dados para RH

Após a análise dos dados, a visualização desses dados já processados é fundamental para a melhor compreensão da empresa. Por isso, a impulseup fornece gráficos e dashboards interativos que facilitam a interpretação dos dados. Os gestores podem visualizar rapidamente o desempenho geral, comparar equipes ou indivíduos e identificar outliers ou exceções.

Com isso, são gerados automaticamente relatórios individuais da avaliação de desempenho de cada colaborador além de gráficos de distribuição dos resultados, a análise das avaliações, sendo possível comparar com avaliações anteriores e a matriz nine box, que facilita a visualização de colaboradores de destaque e colaboradores de baixo desempenho. Além disso, o analytics para pesquisas fornece um compilado de todos os resultados, sendo possível a aplicação de filtros para um maior foco nos dados mais importantes.

Suporte à Tomada de Decisão

Com base nessas análises, a ferramenta pode fornecer recomendações acionáveis, identificando seus pontos fortes e fracos. Assim, sugerir ações de desenvolvimento se torna uma tarefa mais fácil ao direcionar as necessidades de melhoria.

Monitoramento Contínuo

Nossa plataforma também dá a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real no módulo de OKR e metas. Assim, permite que os gestores intervenham prontamente quando são identificados problemas, ajudando a mitigar riscos e aproveitar oportunidades rapidamente.