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Benefícios da Matriz Nine Box

Os benefícios da Matriz Nine Box na Gestão de Desempenho

Em uma Gestão de Desempenho estratégica, é fundamental que gestores e RH considerem duas dimensões: qual é a contribuição atual de um colaborador e qual é o seu potencial futuro. Ou seja, o que um profissional faz e o que ele é capaz de fazer. E os benefícios da Matriz Nine Box nessa análise são inúmeros. 

O planejamento de sucessão, por exemplo, é um componente vital de uma organização eficiente. Determinados cargos, especialmente os de liderança, não podem ficar vagos. Assim, identificar e preparar novos gestores é uma tarefa que não pode ser deixada de lado.

E é aqui que a Matriz 9Box possui um papel mais significativo, mapeando onde seus colaboradores estão e em qual direção eles possuem potencial para ir. Veja, abaixo, uma visão mais detalhada do assunto!

O que é a Matriz Nine Box? 

A 9Box é uma ferramenta de avaliação de colaboradores que os divide e os posiciona em uma grade de dados sobre eles. Ou seja, é um sistema, estruturado em grade, que possibilita avaliar os níveis de desempenho dos profissionais de uma empresa e o potencial de crescimento deles para encaixá-los em cada um dos segmentos da referida grade. 

Veja o exemplo de uma Matriz Nine Box obtida na plataforma da impulseup. O eixo vertical indica potencial e o eixo horizontal, o desempenho:

Matriz Nine Box

A matriz é bastante utilizada pelo RH e gestores, sendo especialmente útil por ser um instrumento visual. Por isso, é possível visualizar, literalmente, a força de trabalho da empresa. 

É importante ressaltar que um dos melhores e mais confiáveis meios de obter os dados para a análise na matriz é por meio de ciclos constantes de Avaliação de Desempenho.

Quais são os benefícios da Matriz Nine Box? 

Como mencionado acima, a 9Box é uma ferramenta que possibilita a análise da situação atual e o potencial de cada colaborador. Agora, veja quais são os benefícios de utilizar esse modelo: 

A Matriz 9Box é fácil de ser utilizada

Com uma estrutura simples e estabelecida, tudo o que você precisa fazer é revisar os pontos fortes e de melhoria dos seus funcionários para combiná-los com a caixa correta. 

Além disso, a parte visual facilita a compreensão dos dados ali inseridos, mesmo para pessoas menos experientes no conceito. Seu layout intuitivo, resultados de fácil compreensão e estrutura simples não deixam espaço para erros de interpretação.

Identificação de talentos

A 9Box permite identificar profissionais de alto desempenho dentro da organização que têm grande potencial para se tornarem líderes futuros. Ou seja, como é a performance atual e o que ela pode vir a ser. 

A matriz auxilia na elaboração de estratégias, possibilitando que a empresa direcione seus recursos de forma inteligente para envolver e desenvolver os futuros líderes. Além disso, quando surgem promoções e realocações internas, a 9Box facilita a identificação dos candidatos mais adequados para essas posições.

Assim, a utilização da matriz é extremamente útil para os processos de sucessão nas empresas, tornando as decisões mais acertadas. 

Identificação de oportunidades de desenvolvimento (lacunas)

Ao mesmo tempo que a matriz permite identificar futuros líderes, ela também possibilita que o RH e gestores verifiquem quais são os colaboradores que necessitam de atenção. Assim, é possível oferecer um suporte maior a eles, dando a oportunidade de melhoria e desenvolvimento. 

Esse desenvolvimento pode se dar por meio de feedbacks, reuniões 1:1 e implementação de Planos de Desenvolvimento Individuais (PDIs).

Otimização do uso de recursos

Todas as empresas, ou a maioria delas, possuem um limite de recursos para investir em treinamentos e capacitações. E nem sempre é fácil identificar o melhor destino para esses valores. 

Por isso, um dos benefícios da Matriz Nine Box é a detecção dos colaboradores que precisam de mais treinamentos para melhorar e aqueles que demandam apenas o refinamento de algumas habilidades e competências.  

Assim, a matriz deve ser encarada como uma foto momentânea, devendo ser atualizada de forma regular. As pessoas mudam e as análises devem ser capazes de identificar essas mudanças. 

Essa verificação auxilia, inclusive, nos processos de desligamento de profissionais de baixa performance, tornando os procedimentos mais justos e transparentes.

Consistência de dados e análises

Em vez de depender de conversas pontuais e diferentes abordagens de planejamento de sucessão, o uso da matriz assegura que os dados referentes ao planejamento de sucessões sejam consistentes em toda a empresa. Ela garante que os colaboradores sejam analisados de forma justa e centralizada.

Sua empresa também pode aproveitar os benefícios da Matriz Nine Box!

Existem muitas ferramentas de gestão que são superestimadas, não fornecendo resultados reais para sua empresa. No entanto, não é esse o caso da Matriz Nine Box. Essa é uma ferramenta testada e de fácil uso, podendo ser utilizada continuamente. 

A matriz ajuda a gerenciar funcionários com diferentes níveis de desempenho e potencial em sua organização. O objetivo não é rotular pessoas, mas identificar potenciais e pontos de melhoria, sendo bastante útil para desenvolver o time. 

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