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PDI: o que é e como usar

Nem sempre um colaborador se desenvolve apenas com as atividades de rotina que faz no dia a dia. Para garantir o crescimento dos funcionários da empresa, é essencial montar um planejamento detalhado e personalizado. O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta utilizada para impulsionar o potencial dos colaboradores de forma estratégica.

Mas para ser mesmo efetivo, é necessário saber como montar um PDI da forma correta. É isso que você vai aprender neste artigo!

O que é PDI?

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), é uma das formas mais eficazes de monitorar o desenvolvimento de diferentes competências de um colaborador. Com a finalidade de desenvolver a carreira do profissional, bem como competências necessárias para assumir algumas funções. Com isso, o PDI deve atender tanto aos interesses da empresa, como também os anseios profissionais e pessoais do colaborador.

Sendo um pilar fundamental para o sistema de liderança da empresa, o PDI é uma das ferramentas utilizadas para impulsionar o potencial de um indivíduo de maneira organizada e estratégica. Assim, no planejamento da carreira, o PDI pode ajudar você e a sua equipe a desenvolver novas competências, melhorar o desempenho e alcançar maiores desafios.

Aplicando o Plano de Desenvolvimento Pessoal, o líder estará maximizando a capacidade de realização de seu time, promovendo uma cultura de alta performance. Os PDIs não têm uma duração fixa pré-estabelecida, mas normalmente duram entre 3 meses e 1 ano, podendo ser de curto, médio ou longo prazo.

Qual o objetivo do PDI?

Um dos principais propósitos do PDI é ajudar no desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores, estimulando formas de agregar conhecimentos e competências. Dessa forma, é possível estabelecer direção, sentido e propósito e definir ações concretas que afetam positivamente o futuro.

Além disso, por meio do PDI, estimula-se a motivação e o engajamento de cada funcionário a partir dos seus pontos fortes e fracos. Podendo acelerar a obtenção de resultados, uma vez que foca as energias no que é mais importante.

O objetivo só poderá se cumprir com o comprometimento por parte do colaborador, além do auxílio do gestor e do profissional de RH. Logo, um Plano de Desenvolvimento Individual será melhor aceito pelo colaborador se ele se sentir parte do processo.

Por isso, é indispensável que na hora de montar as ações de desenvolvimento, estejam presentes funcionário, gestor e profissional de RH. O colaborador se identifica e se empolga mais em cumprir aquelas tarefas uma vez que a montagem das metas foi feita em conjunto com ele.

Quais as vantagens do PDI?

O PDI é uma ferramenta poderosa e eficiente para a gestão de carreiras. Isso porque os planos de desenvolvimento individuais normalmente são criados com um objetivo específico, como melhorar habilidades interpessoais, implementar novos projetos ou ainda preparar para uma promoção.

Montar PDIs para os funcionários garante algumas vantagens, como:

  • Aumento da produtividade e do engajamento;
  • Maior probabilidade de cumprimento das metas;
  • Motivação dos colaboradores;
  • Mais organização;
  • Aproximação entre colaborador e gestor.

Além dos benefícios mais voltadas para a empresa, também é muito importante citar que o PDI oferece inúmeras vantagens para o funcionário. Como, por exemplo, a clareza do que está acontecendo com a sua carreira, tendo a consciência que todo o processo está relacionado a uma série de ações estratégicas bem planejadas. Assim, o colaborador perceber que a empresa investe nele e no seu desenvolvimento, o que o deixa mais engajado e motivado a cumprir seus objetivos.

Com base na Avaliação de Desempenho, o PDI oferece um mapa de desenvolvimento da carreira, que proporciona um maior controle do colaborador sobre seu próprio desenvolvimento. Dessa forma, um dos benefícios é o direcionamento da carreira com maior autonomia por parte do funcionário. Juntamente com a autonomia, o Plano também coloca a responsabilidade do futuro nas mãos do próprio colaborador.

Como funciona o PDI?

O PDI funciona como um processo de desenvolvimento personalizado que é utilizado para indicar um caminho a ser seguido por um colaborador, como se fosse uma trilha. Sempre procurando alinhar as expectativas da organização e do colaborador. Para estruturar um PDI, é preciso seguir alguns passos: 

Avaliação de Desempenho

Quanto mais consistente o PDI for, maiores as chances de sucesso. Para estruturar o PDI, antes de mais nada, é preciso rodar a Avaliação de Desempenho, pois sem conhecer o colaborador, não será possível desenvolvê-lo. A avaliação tem como objetivo mapear quais competências precisam ser desenvolvidas e quais precisam ser adquiridas por cada indivíduo avaliado. A partir dos resultados, é possível montar PDIs com base nas competências que o colaborador precisa desenvolver, formulando ações que vão desenvolver esses pontos.

Definir objetivos e metas

Antes de pensar no que fazer, pense onde você precisa chegar. Como ter um funcionário da área de suporte ao cliente que não se comunica bem prejudica o andamento dos projetos? Por que é importante que ele se capacite em comunicação? Já houve algum problema decorrente disso?

Pense também nas metas da empresas. Qual a responsabilidade de cada colaborador em relação aonde a empresa quer chegar? As ações devem estar sempre alinhadas com o desenvolvimento de competências importantes para as metas das equipes e objetivo da empresa.

Para não se perder no meio de diferentes metas ou se desmotivar, uma boa dica é diminuir as metas maiores em menores. Assim, você consegue acompanhar o andamento de cada uma com mais precisão.

Análise de custos

Depois de pensar nos objetivos e metas, é uma boa pensar em quanto dinheiro você pode investir nesse processo. Quais são as alternativas, o que vai atender melhor a demanda. Um processo de avaliação de desempenho vai fornecer dados consistentes. Vale a pena fazer por planilha? Ou vai ser mais fácil contratar um software?

Se for preciso contar com serviços externos, é bom verificar o orçamento. Calcule o retorno do investimento que é feito na área de RH (o ROI). Será que vale a pena continuar com as planilhas, levando em consideração todo o trabalho e tempo gastos?

Se a dificuldade é convencer a diretoria sobre a necessidade do projeto e aprovar o orçamento, aqui entram os dados. O ROI consegue provar o prejuízo de um colaborador com baixa produtividade, por exemplo. O PDI é uma forma eficiente de desenvolver esse colaborador.

Observação dos colaboradores

Se ainda não tiver feito um mapeamento de competências ou a avaliação de desempenho, é bom, pelo menos analisar, os colaboradores e as equipes. Mapear pontos de tensão, situações mais delicadas.

Pense em colaboradores que estão tendo conflitos de interesse, dificuldades em desempenhar as tarefas, desmotivação. Alguns questionamentos importantes que podem ser feitos aqui são: será que esse colaborador não precisa de ajuda nesse projeto? Ele está feliz nessa área ou é melhor transferi-lo?

É importante que os funcionários sejam acompanhados. Quando falta esse acompanhamento, pode haver um descompasso entre o que o líder acredita que o colaborador esteja fazendo e o que ele realmente tem feito.

Dessa forma, você já vai poder começar a pensar em alternativas que vão ajudar a desenvolver os colaboradores. Também é essencial que sua empresa mapeie as competências importantes para cada área.

Uma boa forma de definir as competências e o potencial de um colaborador é pensar: o que ele alcançaria em um cenário ideal, com os treinamentos adequados?

Criar cronograma

Depois de alinhar o que se espera dos PDIs e quanto será gasto com o processo, é hora de pensar um cronograma. Assim, você terá uma noção melhor do desenvolvimento do projeto.

Também é possível, com uma agenda, alinhar às metas da instituição.

Feedbacks

Depois que a avaliação de desempenho foi feita, é hora de passar feedbacks para os colaboradores. Eles precisam saber o que fundamenta a nota que foi dada e como melhorar os pontos fracos.

Os feedbacks são indispensáveis para o desenvolvimento. É a partir do momento que o funcionário está ciente da sua situação, com pontos fortes e fracos bem definidos, que ele se sente mais preparado para pensar nas ações de desenvolvimento.

É importante ressaltar que o PDI será mais eficiente se for pensado em conjunto, com base nos dados da avaliação. Quando ele é imposto pela diretoria, pode não ser compatível e não ter adesão do colaborador.

Quais as ferramentas para PDI?

O PDI funciona como um roteiro para a realização de metas relacionadas à carreira e existem diferentes ferramentas que podem ser utilizadas na elaboração de um PDI. Para ajudar a construir um documento de modo assertivo, é possível recorrer à 5W2H.

Esse método consiste, basicamente, em montar uma lista com perguntas e respostas sobre determinado projeto, com foco em uma meta específica.

Traduzido do Inglês, 5W2H pode ser lido desta forma:

5W

  • What → O quê
  • Why → Por quê
  • Where → Onde
  • When → Quando
  • Who → Quem

2H:

  • How → Como
  • How much → Quanto custa

Assim, o PDI com base no 5W2H deixa claro o que precisa ser feito, por qual motivo, em que local, com que prazo e por quem. Além disso, são elaboradas as estratégias, são determinadas as ações e é previsto o quanto elas vão demandar de recursos.

Após planejar e construir, dependendo da demanda da empresa, é válido buscar um software que ofereça o serviço de Avaliações de Desempenho, juntamente com o Plano de Desenvolvimento Individual, facilitando a elaboração e o acompanhamento do processo de cada colaborador.

A ImpulseUP oferece um sistema completo com avaliações, PDIs, Nine Box, feedbacks e diversos relatórios. Na imagem abaixo, colocamos um exemplo de preenchimento de PDI.

E aqui nessa área, o profissional de RH pode monitorar o cumprimento dos PDIs dos colaboradores, tendo uma análise ampla da evolução dos times.

Conclusão

Apesar de ser uma estratégia cada vez mais usada nas empresas, o PDI também pode ser usado até mesmo em nossa vida pessoal. É um método que alinha expectativas guiando de forma prática e resolutiva para o resultado.

Os planos de desenvolvimento individuais são aliados poderosos do time de Gestão de Pessoas. É uma forma prática de acompanhar o desenvolvimento e, assim, garantir um colaborador mais engajado, satisfeito e produtivo!

Agora que você já entendeu o que é PDI, como usar e alguns dos inúmeros benefícios que ele pode trazer para sua empresa, é hora de testar! Confira aqui alguns exemplos de PDI.

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