Blog ImpulseUP

Tempo ocioso no trabalho: como preenchê-lo com PDIs?

Em tempos de Coronavírus (COVID-19), cuja quarentena foi imposta pelas autoridades do país, muitos colaboradores estão em casa com tempo ocioso. Claro que isso não é um problema, já que o mundo enfrenta uma pandemia séria. No entanto, os profissionais de RH podem sempre usar a criatividade para melhorar a experiência dos funcionários na empresa.

Às vezes, na correria do dia a dia, não sobra tempo para aquelas atividades que precisam acontecer periodicamente e que, muitas vezes, envolvem o aprimoramento e a melhoria daquilo que já existe (seja um processo, seja um produto, seja uma competência), sendo elas deixadas de lado. Mas com o cenário atual, essas ações podem e devem ser inseridas na vida dos colaboradores. O PDI é um meio útil e prático que pode preencher o tempo livre da equipe mantendo os profissionais atualizados e deixando-os mais preparados para o retorno das atividades após a crise.

Vantagens da equipe realizar os PDIs no tempo ocioso

Aumento da produtividade e do engajamento

Uma das queixas mais recorrentes nesta época é a falta de produtividade. Ficar em casa com tempo ocioso pode ser uma armadilha para muitas pessoas. Sono desregulado, ansiedade, aumento do apetite e estresse são sintomas bem comuns.

No entanto, quando o RH estipula atividades que incentivam o progresso do colaborador, esses sentimentos ruins podem ser substituídos por produtividade. Pode ser que, após um período de adaptação, com o acompanhamento correto, a produtividade aumente alcançando o nível ideal para o colaborador e para a organização.

Além disso, o colaborador tende a ficar mais engajado com a equipe e com a cultura organizacional da instituição, justamente por perceber que seus superiores se preocupam com o crescimento profissional de uma forma pessoal e específica.

Junto com todas essas mudanças, a probabilidade do cumprimento dessas tarefas também se amplia e os resultados são positivos para os dois lados.

Motivação dos colaboradores

Ter colaboradores motivados é um desafio para o RH no dia a dia, com o cenário atual então, se tornou ainda mais. No entanto, em todo desafio há uma oportunidade também. Nesse caso, com os funcionários em casa e um PDI específico para cada um, o RH pode, mais do que nunca, mostrar interesse pelo crescimento profissional de sua equipe, sem deixar de ouvir suas vontades.

Um exemplo bem claro ocorre quando o colaborador sempre quis fazer um curso, mas nunca tinha tido tempo ou recursos. O RH, dentro das possibilidades da empresa, pode possibilitar que ele faça o curso com subsídio da organização, ou até garimpar conteúdos de qualidade na Internet para os colaboradores.

É como um retorno a médio prazo, o colaborador pode se desenvolver e, futuramente, agregar mais valor à empresa.

Essas atitudes deixam os funcionários motivados, porque eles sabem que são ouvidos e que são peças-chave para o crescimento da empresa. Sem contar que a motivação influencia diretamente no aumento da produtividade e do engajamento também. Afinal, o colaborador, ao ver que a empresa está investindo nele, procura dar o máximo de si no trabalho, para beneficiar também a organização.

Direcionamento e melhora no relacionamento

O RH também atua no direcionamento dos colaboradores, auxiliando em como lidar com os pontos de melhoria e potencializar os pontos fortes de cada um, estruturando PDIs personalizados.

O direcionamento também pode acontecer por meio do feedback, uma forma de ouvir o lado do colaborador, orientá-lo sobre o melhor caminho a seguir e ainda obter um retorno sobre outros pontos da empresa.

Além disso, o feedback também auxilia na interação entre gestor e funcionário, estreitando as relações, mesmo que distantes fisicamente. O feedback é o caminho mais indicado para se entender como está o andamento do PDI e, caso existam dúvidas ou considerações, que sejam sanadas o mais breve possível.

Vale lembrar que os pontos de contato podem ser por videoconferência (Skype, Hangouts, Zoom…). Afinal, isso estimula o contato e a interação entre líder e liderado, diminuindo a solidão e nutrindo o alinhamento.

Impulsionamento do plano de carreira

Com todas as informações organizadas e analisando o andamento das ações de PDI, o RH pode, em conjunto com o colaborador, criar um plano de carreira que se encaixe com o propósito de ambos na empresa.

Esse comportamento gera vários outros benefícios, tais como constante evolução do colaborador, sua identificação e satisfação com a empresa e com a carreira que está construindo, além de se diferenciar no mercado de trabalho.

Lembrando que, nesse momento, o plano de carreira é uma estratégia de médio a longo prazo, visto que estamos em uma situação de incerteza e risco financeiro.

Vantagens do RH estruturar o PDI neste cenário

O papel dos recursos humanos, acima de tudo, é ser estratégico, ou seja, conseguir a maior quantidade de informações possíveis, analisá-las e saber o que fazer com tudo isso. Além disso, em uma corporação, o RH precisa desenvolver a equipe com foco no alcance das metas individuais e organizacionais.

Um dos meios mais eficazes para desenvolver individualmente os colaboradores são os PDIs – Planos de Desenvolvimento Pessoal, cujo objetivo é monitorar o desenvolvimento de diferentes competências de cada colaborador.

Mas como estruturar os PDIs para a equipe?

O primeiro passo é identificar quais competências devem ser desenvolvidas e a melhor forma de fazer isso é realizando Avaliações de Desempenho. Caso não seja possível realizar esse processo no momento, indica-se utilizar as Avaliações anteriores (buscar resultados históricos) ou levantar as necessidades de treinamento direto com os gestores da área.

Também é importante mapear quais as competências que serão exigidas do mercado no pós-crise. Afinal, o mercado está mudando e isso vai exigir dos colaboradores novas competências, inclusive digitais.

E esse é o momento ideal para desenvolver nos colaboradores essas habilidades, até para tornar viável o trabalho remoto.

Nas Avaliações de Desempenho, as competências de cada cargo são escolhidas pelo gestor da área juntamente com o RH. Assim, ao final da avaliação, com o relatório em mãos, RH e gestor podem identificar quais são os pontos de melhoria, competências que devem ser trabalhadas e desenvolvidas

A partir disso, o gestor em parceria com o RH, vai estruturar um PDI específico para resolver os pontos necessários. Por exemplo, o gestor ao perceber que o colaborador possui dificuldades para falar em público, pode apontar os cursos certos para que a técnica de oratória seja melhor desenvolvida. Assim, o colaborador terá um amparo nas dificuldades que enfrenta no dia a dia corporativo.

No entanto, os PDIs acontecem de forma periódica e nem sempre o colaborador tem tempo para focar no seu desenvolvimento. Isso faz com que os PDIs acumulem e o colaborador se perca no meio de tanta atualização.

Mantendo-se atualizado na pandemia

Neste cenário de quarentena, no qual as pessoas estão com o tempo ocioso, é imprescindível que o RH atue mais em parceria, fazendo um acompanhamento mais próximo, dando todo o suporte para o desenvolvimento dos colaboradores.

Essa estratégia contribui para os dois lados. O colaborador, mesmo que esteja em casa, continua com a mente ativa, se envolvendo com a empresa e se sentindo importante na dinâmica empresarial.

Para o gestor de RH, é importante ter noção de que o colaborador está se especializando na sua área e não à toa. Como dito anteriormente, é um investimento a médio prazo, pois a empresa também se beneficia de um colaborador mais experiente, com conhecimento aprimorado.

PDIs para preencher o tempo ocioso da equipe

Veja alguns exemplos de PDI que podem ser usados para preencher o tempo ocioso da equipe:

Em um momento tão delicado, em que as empresas optaram pelo online, é importante salientar que o RH pode e deve acompanhar todo esse processo de PDI à distância. No mercado existem softwares em nuvem que facilitam muito a vida do RH no transcurso dessa estratégia.

Um desses softwares é o da impulseup, uma solução completa para Gestão de Desempenho. Nele, é possível estruturar PDIs, feedbacks, metas e objetivos. Conheça a ferramenta clicando no banner abaixo.

Mesmo com home office, o RH pode acompanhar o progresso dos PDIs, ou seja, quantos colaboradores fizeram o que foi proposto, quantos estão em andamento e quantos ainda não começaram.

Além disso, também é possível criar novos PDIs, conforme os colaboradores forem entregando os que estavam em pauta.

O momento pede inovação

Durante este período de crise, é importante que os profissionais se mantenham atentos às informações, tanto do mundo, quanto do setor. Por isso, é uma boa oportunidade para colocar os conhecimentos em dia e se especializar.

Treinamento e desenvolvimento são fundamentais para manter um time de sucesso, mas com o grande volume de tarefas do dia-a-dia, pode ser difícil aplicar esse tipo de ação. Aproveite o tempo ocioso dos times e invista no conhecimento dos seus profissionais.

Comentário