Blog ImpulseUP
como-fazer-nine-box-em-excel

Como fazer Matriz Nine Box em Excel

A matriz nine box é uma ferramenta utilizada por gestores de RH e lideranças para analisar o desempenho e potencial dos colaboradores. Com ela, é possível classificar os funcionários em nove quadrantes diferentes construídos por um eixo horizontal e um vertical. Neste artigo, vamos dar dicas de como fazer uma matriz nine box em Excel.

A nine box fornece uma boa base para recompensas, como um sistema de meritocracia ou bonificações. Também serve como um grande auxílio para construir planos de carreira, planos de sucessão e taxas de aumentos salariais.

Ela pode ser utilizada em vários modelos, sendo um deles, em planilhas de Excel. Se você não conhece essa ferramenta de avaliação de desempenho, leia nosso artigo com tudo o que você precisa saber antes de continuar este texto.

Construindo uma Matriz Nine box

Você já sabe como funciona uma nine box! Trata-se de uma matriz feita a partir de um eixo x ou horizontal, responsável pela análise comportamental ou de potencial do colaborador, e de um eixo y ou vertical. Este é responsável por analisar o desempenho do colaborador, ou seja, as entregas do funcionário. Veja o exemplo abaixo.

Um software ou plataforma de Gestão de Pessoas ajuda a otimizar o tempo da equipe de RH, porém, se o orçamento estiver mais apertado, construir uma nine box em Excel não tem muito segredo. Você precisa apenas de três linhas, três colunas e uma base de dados sobre os colaboradores que separe as informações em eixo x e eixo y.

A matriz

Eixo X ou horizontal

Nas linhas (horizontais), caberão as informações acerca do potencial de desenvolvimento de uma pessoa. Assim, fatores como interesses, inteligência emocional e trabalho sobre pressão podem ser levados em consideração a depender das prioridades da empresa.

Elas devem ser identificadas de cima para baixo como alto (A), médio (M) e baixo (B). Essa será a escala padrão para definir o potencial de cada funcionário.

Eixo Y ou vertical

As colunas (verticais) analisam o desempenho dos funcionários de acordo com as demandas já entregues. Elas são identificadas da esquerda para direita: insira os valores de um a três, eles indicarão desempenho abaixo do esperado, esperado e acima do esperado, respectivamente.

Assim, formam-se os nove quadrantes, que dão nome à matriz nine box. Eles revelam o desempenho e potencial de cada colaborador. Quanto mais acima e mais a direita, melhor. Assim, a parte inferior à esquerda indica baixo desempenho e baixo potencial.

Cruzando os dados

Com os quadrantes desenhados, cada um deve ser preenchido com os nomes dos funcionários. Colaboradores A3, por exemplo, provavelmente terão mais chances de crescimento e de reconhecimento dentro da empresa. Já para um funcionário B1, é necessário um melhor plano de treinamento e desenvolvimento. Esse plano de ação é chamado de Plano de Desenvolvimento Individual (PDI). 

Assim, ao relacionar os quadrantes, obtém-se os nove resultados esperados. É possível classificar cada quadrante de acordo com o exemplo a seguir.

Com a matriz pronta, basta identificar o perfil dos profissionais e planejar o desenvolvimento de cada um na instituição. Logo, essa ferramenta pode ser de grande auxílio para a elaboração de um plano de T&D.

Como classificar os colaboradores no Nine box?

É muito importante que essa dúvida seja esclarecida antes de começar a desenvolver uma matriz nine box. O gestor de RH não deve classificar os funcionários com base em opinião, é necessário fundamentar todo o processo em dados.

Uma boa forma de coletar as informações necessárias para essa análise é realizar uma avaliação de desempenho dos colaboradores. Ela fornece argumentos baseados em fatos, assim, proporciona resultados mais precisos.

Experimente plataformas

Existem softwares e soluções que integram essas ferramentas e as informações geradas! Isso otimiza tempo da equipe de Recursos Humanos, facilita todo o processo e ainda elimina erros na avaliação.

Usar uma plataforma de gestão de pessoas possibilita integrar todas as informações de diferentes ciclos, além de unir processos como avaliação de desempenho, feedbacks, PDIs, metas 1:1 e muito mais.

Na impulseup, você pode testar todos os benefícios de uma plataforma completa por 14 dias sem pagar nada por isso! Inicie seu teste grátis hoje mesmo!

Deixe um comentário

Vitória Lima

Vitória Lima

Sou graduanda em Psicologia, com enfoque em Psicologia Organizacional e do Trabalho, pela Universidade de Brasília. Atuo nessa área porque acredito que o bem-estar no trabalho pode fazer toda a diferença na nossa vida, uma vez que passamos em média 1/3 do nosso dia a dia no trabalho.

Olá! 🙋‍♀️

Quer ser um RH mais estratégico e impulsionar os colaboradores da sua empresa?